档案在自己手里4年了怎么办

同学小卓说他手里拿着他的档案已经四年了。这四年间，他也换了好几份工作。他联系了小卓，问我是否可以保留这份档案。

首先，小卓需要告诉她，他的这份档案在自我保留的过程中产生了很多信息。因为他的工作换了好几次，所以很多信息都没有更新，那么这个档案就是死档，档案本来就放不到手里。一旦放到手里，就是一个死档。如果存储了这样的档案，肯定会被拒绝，因为没有一个地方会接受一个没有法律效力的档案。如果发生这种情况，您必须先激活该档案，然后才能存储它。你应该如何激活档案？让我们一起往下看吧！

一、档案问题怎么解决？

1.一旦我们的档案在保管过程中存放在我们手中，出现问题的可能性就会大大增加。因为文件没有及时更新，所以会出现空白期。按照规定，如果档案在第一档归档，就不能正常使用，从而成为死档。

2.如果你发现档案在你手里保存的时间太长了，那么如果你想在人才市场把档案保存在你手里，一定要先办理激活档案的手续，让档案恢复到有效状态。但是，如果您发现您的文件已经被自己打开，那么我们需要解决其他问题，然后才能办理激活手续。
3.由于文件已经自行打开，在平时的存放过程中可能会丢失一些信息，所以我们需要将文件交给相关工作人员进行仔细的审核。只有档案的材料确认齐全，才能重新封存；否则，一些丢失的材料需要在学校补办和重新激活。当然，如果你是从其他事业单位调到人才市场的，可以申请转学函。

二、档案激活的方法是什么？

1.激活档案并不复杂。你只需要带着身份证和档案到人才市场提交，然后耐心等待工作人员通知你档案就可以了。

2.档案核查人员会先检查大家档案的封存情况。如果是封存的，他们只需要把自留期间产生的新数据补上，就可以激活了。
3.如果档案不封存，事情会比较麻烦。需要验证数据的真实性，检查数据是否有丢失的情况。如果有数据丢失的情况，需要去之前的学校或者工作单位补齐数据，才能顺利激活。

三、档案激活成功后，该如何保存档案？

1.成功激活档案后，您需要选择一个归档位置。每个人的实际情况不一样，所以可以选择的存档单位也不一样。

2.比如公务员、国企事业单位之类的地方，他们有自己的档案，可以存放。如果在这样的工作单位工作，可以直接存储在这里。
3.但是，如果你在私企工作，你就不能把你的档案存放在自己的公司。你需要把你的档案存放在人才中心。可以选择将档案存放在工作单位所在地的人才中心，也可以存放在户口所在地的人才中心。
4.还有一点需要跟大家普及的是，如果你选择将档案存放在人才中心，那么你一定要交给专业的机构来帮我们存放，因为人才中心会拒绝我们对其真实性的质疑，而这种情况是在机构提交之后才会发生的。