最近有一位网友问我,学生档案一直自己拿着可不可以,围绕着这一个问题,小编今天就来详细给大家讲一下关于学生档案的事情。
一、不可以自己拿着
- 学生档案一直自己拿着,当然是不正确的做法。不管是学生档案,还是其他的工作档案,还是日后何种类型的档案材料,任何情况下档案都不能够自己拿着存放。你自己存放档案的时间越久,日后要办理档案相关手续,就会越复杂越困难,并且档案的空档期会越来越久,档案的真实性、有效性已经无法确认,如果我们无法正常让它流动,就无法正常使用它。
二、上学期间,学生档案应该存放在学校
- 大家如果还在学校上学,没有毕业的话,学生档案一定要存放在学校档案室里面,由学校统一进行管理。高中升入大学的时候,要将档案提交到大学进行管理。考上研究生之后,研究生院校发了调档函了,你的档案要从本科院校调档到研究生院校,档案由研究生学校统一管理,都是不会自己拿着的。如果档案是在自己手中的,一定要及时提交到学校,请学校相关老师审核,确认没有问题之后,存放在学校的档案室里面。
三、毕业之后学校统一寄送档案
- 毕业之后,学生档案都是由学校统一派遣到不同的档案管理部门的,整个档案转递的过程,自己是不接触到档案的。因为一些特殊的情况领取了档案的话,我们需要立刻去激活档案,让档案重新具有有效性,之后再将档案托管起来。
- 如果大家一直自己拿着档案了,具体应该如何激活呢?我们需要先准备好个人的相关证件,然后拿着自己的档案,去到自己之前的学校,或者是目前所在地区的人才市场,请求工作人员重新核实我们的档案状态,确认完好无损的,可以立刻激活我们的档案,如果发现档案袋有破损的,甚至有材料丢失的情况,我们需要先将丢失的材料补办齐全。
- 并且自己一直拿着档案,这么久了,有很多相关经历,相关信息都没有进入到档案当中,有很多材料空缺,这部分材料也要补齐,补齐之后再重新激活,然后再将档案托管。这样整个流程才算完成了,档案之后可以正常流通和使用了。
以上就是小编今天的介绍了,我们下期再见。