前一段时间,一位网友告诉小卓,他的毕业档案一起在他手里,如果他现在想使用这个档案,会受到影响吗?
个人档案的重要性
我们先来了解一下个人档案的重要性:个人档案是伴随我们一生的重要资料。我们生活中有很多重要的事情都需要个人档案,比如研究生考试,公务员考试,职称考试,出国留学。有的朋友会说,不考这些也行。那么你最终必须退休。我们退休也需要个人档案,工龄只有拿到个人档案才能核实。所以个人档案真的很重要,大家一定要重视!
你毕业时收到个人档案了吗?我相信绝大多数同学都没有见过自己的档案,他们在工作期间可能也很少用到自己的个人档案,但这并不代表我们的档案在工作期间就不能正常发挥作用,因为很多高校会在我们毕业的时候帮我们把档案委托给相应的档案机构。虽然我们在工作中很少使用我们的档案,但我们仍然可以让它们正常工作。但是有些同学毕业的时候可能会收到毕业档案,所以这种情况下很多朋友会觉得把档案放在手上可能是最好的保管方式,所以一直放在手上,不出去处理。
大学生档案能自己拿着吗?
1.只要档案还在我们手里,两年多以后就失去作用了。所以,当我们把它们拿在手里六年的时候,如果想正常使用,肯定会被工作人员拒绝。这时候就要解决档案的问题,才能重新发挥作用。但是很多小伙伴不知道如何解决档案的问题,导致档案影响了我们的工作和生活。
2.如果档案保存在手中没有任何损坏,那么你可能只需要准备一些基本的个人材料,然后去当地人才市场办理激活手续,就可以顺利解决问题。
3.但是,如果在检查的时候发现我们手里的档案有破损,那么我们就必须检查里面的材料是否有问题。毕竟在自己保管的过程中,有些小伙伴可能不是特别细心,所以有些材料缺失了,很可能会影响到我们以后的工作,所以一定要保证材料完好无损才能去办理档案激活。
4.为了使活动档案在未来的工作期间保持有效状态,那么我们必须尽快将其委托给相应的档案机构。对于参加工作的同学来说,把档案放在工作单位或者就业市场肯定是最好的选择,既能保证其有效性,也方便我们以后使用。
保管档案应注意的事项
1.档案是否能被单独留下,它们在哪里,当然是不可接受的。原始档案由公司管理。当你离开的时候,公司没有义务帮你继续管理档案。你需要把你的档案转移到正确的地方,否则很容易导致档案或档案的丢失。
2.无论是自己办理还是托管,在保管过程中都要注意有效沟通,充分表达需求,耐心处理好办理过程中的每一个环节。对于您没有充裕时间且需要异地办理的情况,小卓仍建议您以羁押方式办理为上策。
最后,小卓希望大家在平时一定要多了解档案保管,因为最好的预防问题的方法就是从毕业的时候就把档案保存在正确的地方,否则当我们的档案失去作用的时候,如果大家再去处理,很可能已经造成了不可挽回的损失。