注意注意!档案不能长时间存放在个人手中!小编今天想看一看究竟有多少人,对于这个知识点如此陌生!为什么想要看这样的情况?因为小编最近收到一位网友发来的私信,他实在是对于档案方面的内容一无所知,导致到了快办理退休的时候才得知档案不能够存放在个人手中,这一个最基本的知识点!
这位网友他询问小编,大连办退休档案在自己手里咋办?小编妥妥的差点被气死!一直以为大家都是碰到了需要某个档案的事情,得知这样的情况,实在是不知道,居然有人在整个生涯中没有需要到档案,真的是到了退休的时候才需要到到档案!
但是没有办法,可能个例的情况也有存在,很多人可能一生中都在私企工作,按时的缴纳社保,公积金等相应的内容真的是到了退休的时候才了解到有关档案方面的内容!
所以小编要提醒屏幕前的大家,档案一旦在自己手中的存放时间过长,那他绝对会成为一份死档案!你可不要天真的以为档案不能够存放在个人手中,那我就抓紧时间将手中的档案存放到具备档案管理权的地方去就可以了,一般对于具备档案管理权的地方,他们都会有明令规定不能够接受本人手中所持有的档案的,所以档案变成死档案的解决办法可没那么容易哦!
虽然说没那么容易,但实际上,我们确实是需要将档案存放到具备档案管理权的地方,我们的档案才能够被使用,但大家还漏了一个非常重要的前提,那就是先将我们的档案激活,激活之后再存放到正规的档案存放地去,这样的流程才是我们档案成为死档案的一个正规的处理办法!
接下来就跟小编一起来详细的了解一下整个流程吧!
死档案如何激活?
- 我们需要先明确档案,在自己手中存放了多久,如果仅仅只是短时间,也就是一两天的话,那么我们可以询问一下学校,抓紧时间让学校将我们的档案存放出去,或者说大家可以看一看市面上的公共档案存放机构是不是能够接收我们的档案!
- 如果说档案已经存放在自己手中,很多年了的话,那你就不必去询问学校,也不必去询问公共档案存放机构了,直接抓紧找寻相应的机构帮忙激活档案吧!
小编个人是建议委托给一些专业的档案服务型机构帮忙,因为他们能够快速并且便捷的帮我们解决问题,如果你想找寻其他的机构的话,也可以,只要具备档案管理权的机构,都能够帮忙激活档案哦!