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个人档案怎么查存放在哪里

如果个人需要使用到档案的时候该如何查询个人档案存放在哪里?最近就有几个朋友给小编发来私信,说他们需要办理某项业务需要使用个人档案,但是呢却不知道去哪里查询个人档案。

个人档案怎么查存放在哪里

关于如何查询个人档案了小编有如下的建议,需要找档案的朋友可以参考小编说的内容。

1、建议大学毕业时间不长的朋友先去大学毕业的母校查询档案。一般来说毕业后还处在择业期,也就是毕业两年之内的朋友档案可能在学校。根据小编所知有一小部分的毕业生毕业的时候,由于个人的原因没有把档案及时从学校转,走学校会继续替他们保管这些档案。大家可以去学校的就业指导中心或者是档案管理部门申请查询档案,或者通过给之前的老师打电话,请老师帮忙查询档案还在不在学校?

个人档案怎么查存放在哪里

2、如果去学校查询没有找到档案,小编建议大家可以在去户籍地所在的人才中心查询档案。如果大家毕业超过了两年的时间,学校已经把大家的毕业档案转回了户籍地,有的是转回了户籍地所在的人才中心,有的是转回了户籍地所在的人社局或教育局。个人如果有时间的话,最好亲自回到老家去户籍地的人社局和人才中心的问一下,看能不能查询到自己的档案。

个人档案怎么查存放在哪里

3、对于在国企或事业单位工作的朋友,大家优先去工作单位的档案管理部门查询档案。因为国企,事业单位,央企,政府机关一般都是具有人事档案管理权限的,可以管理企业内部员工的档案。不过私企、民营企业一般都不具备接管档案的资格,在私企,民营企业工作的朋友,个人档案可能在户籍地的人才中心或者单位对应的人才中心。

需要找档案的朋友建议去以上几个地方查询档案,如果在以上几处都没有查询到档案的话那么个人档案也可能放在自己的家中。小编就听说过很多朋友一直把档案放在自己的家中,没有及时的去办理档案托管的手续。如果个人在家中发现自己档案,个人的档案可能早就已经失效了,失效的档案是不能够正常办理档案托管手续的,还需要先去办理档案的激活手续。

个人档案怎么查存放在哪里

想要办理档案激活的朋友,小编建议大家找一个专业档案代理机构来激活自己的档案,档案激活之后再去把档案存放到专门管理档案的档案管理机构。

 

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