小编的一个朋友大学毕业三年的时间了,最近他想要办理落户手续,需要使用到档案。但是却不知自己的个人档案毕业之后传放到哪里,于是给小编打电话问小编该如何查询毕业后个人档案去向。
小编告诉这位朋友大学毕业生毕业之后档案可能在以下几个地方:大学毕业的学校的档案管理部门,户籍地的人社局和人才中心或者是工作单位的人事部。建议需要查找档案的毕业生去以上几个地方查询档案。
可以参考小编说的流程去查询
1、如何去大学毕业的学校查询档案呢?根据小编的经验,倘若寻找档案的朋友还处在择业期内,那么可以去学校查询档案的下落。
小编建议个人有时间的话最好亲自回到大学的学校去查询,没有时间的朋友也可以试着通过给大学的档案管理部门打电话告诉老师自己的之前的学号,班级和姓名,请老师帮忙查询档案是否仍然放在学校。
2、如果在学校没有查询到自己档案的朋友,大家可以去自己户籍地所在的人力资源社会保障中心或者是人才中心查询自己的档案。因为第1条中说过,有的毕业生毕业的时候把档案放在学校没有及时处理,学校会替他们最多保管两年的时间,超过两年时间档案还没有从学校转走,学校就会把这些档案转回毕业生的户籍地。有的学校会转回毕业生户籍地的人社局,有的学校会转回户籍地的人才中心,大家可以根据自己户籍地的实际情况去查询档案。没有时间的朋友也可以委托他人去查询。
3、如何去自己的工作单位查询档案的下落呢。这里呢小编建议在国企、事业单位政府机关工作的朋友先去单位问一下自己的档案,因为小编刚说的这几个单位都是具有档案管理权限的能够接管档案。所以大家可能在办理入职的时候单位把档案从学校提取到了工作单位。
档案对于大家是非常重要的证明文件,它是个人身份、工作经历、学习经历的证明。请大家一定要弄清楚自己的个人档案托管在哪里,这样大家需要使用到档案的时候就不需要到处查询了。如果找不到自己档案的朋友,也可以试着找一个专业的档案代理机构来帮忙查询自己的档案,如果档案代理机构也找不到自己的档案的话,考虑的档案可能已经丢失了。这种情况下,小编建议大家及时去补办自己的档案。