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仙居应届毕业生档案存放

今天有一位仙居的应届毕业生给小编发了一条私信,他说学校给他发了毕业证和一份毕业生档案。拿到这份档案他有一点懵,不知道这份档案是用来干什么的,更不知道这份档案该怎么存放起来,给小编发私信咨询一下关于这方面的相关的内容。

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小编告诉他,首先应届生的毕业档案对应届生来说是非常重要的证明性的文件,因为档案里面放的都是和个人相关的各种资料和证明文件。这份档案是具有法律效应的,它是属于机密性的文件,对于档案的保管和存放有着非常严格的要求。

个人档案最好不要长时间放在个人的手中,因为放在个人的手中容易丢失或者是破损。个人档案最好保管在专门的档案管理机构或者是部门,把档案不放在以上的机构或者是部门的话,到时候需要使用到档案的时候,档案可能无法发挥正常的作用。

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档案可能在以下方面起到作用,比如说考研究生,考公务员及事业单位,进国企,或者是办理落户手续,报考考某些重要的考试等情况下是都可能需要使用到个人档案的。所以大家可以看出个人档案确实非常的重要,一定要妥善处理好档案的存放问题。

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那么应届生的毕业档案到底该如何存放呢?小编给大家推荐三种思路,大家可以参考一下。

1、对于毕业的时候已经找到工作的朋友,那么可以去问一下自己的工作单位能不能够接受自己的档案,有没有接管档案的资格。有些单位是具有接管档案的资格的,比如说国企事业单位,政府机关央企等等。但是有些单位是不具备的,比如说市面上大部分的私企公司,有限公司,合资企业,外企单位等并不具备接管档案的资格,所以要不要把档案放到自己的单位,还需要根据实际情况来选择。能够接管档案的话,直接转到单位对个人是更好的选择。

2、如果工作单位不能够接管档案,大家也不用着急,可以把档案转回自己户籍地的人才中心这里。需要带上个人的毕业证,身份证,户口本以及毕业报到证,把自己的档案申请归档到户籍地的人才中心去管理。

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3、对于少部分大学毕业的时候不准备找工作,而是在准备研究生考试的朋友,那大家也可以继续把自己的毕业档案交到学校保管,等到大家考上了研究生的学校再回学校,把档案迁走。注意学校最多只能保管两年的时间,也就是说两年之内你必须通过研究生的考试,如果没有通过的话,也需要及时的把档案从学校转走。

 

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