小编上周收到一个临桂县的大学刚毕业的应届生小敏,给小编发来的一条求助咨询。这位毕业生说他的大学毕业的学校给他发了一份学籍档案,同时学校通知让他们自行去找档案的存放地。
小敏不知道该如何选择档案的存放地,想问下小编:这份手中的学籍档案该如何保管,学籍档案又有什么作用?
关于学籍档案的作用
小编告诉小敏同学:学籍档案对每一个毕业生今后想要继续求学或者是求职或者是生活中的很多方面都可能起到作用。因此这份学籍档案一定要引起重视,最好妥善保管储存到具有档案管理资格的人才中心或者是档案管理部门,千万不要放在个人手中私下保管。因为档案放在手中私下保管就可能使档案变成失效档案,等到以后大家需要使用到档案的时候就可能给大家带来不必要的麻烦。
小编给大家举几个比较常见的例子。
1、比如说现在很多朋友都很想考公务员或者是考研究生。小编想提醒大家,参加这两个考试的时候是都需要使用到个人档案参加政审。但是假设个人档案不处在正常的管理状态下,是无法参加政审的。
2、在参加工作之后想要评定职称、考证、办理退休手续也是需要使用到档案。
3、而且大家生活中想要落户某些大城市(特别是北上广深)或者是想要参军、申请入党的时候,也是需要使用的个人档案的。
所以大家不难看出个人档案对咱们每一个人确实非常的重要,所以咱们一定重视个人档案,妥善保管好个人档案。
接下来小编列举了以下几种档案存放地,大家可以根据个人的实际情况来选择适合自己的档案存放地。
毕业生的学籍档案可以存放在哪里呢?
1、可以选择存放到工作单位的档案管理室,不过只有那些具有人事管理权限的单位企业才能够接管档案。
根据小编的经验,大多数的国企、事业单位,政府机关具有接管档案的权限,所以在这些单位或企业工作的朋友可以考虑把档案转到自己的工作单位去。小编觉得这样对个人来说是最优的选择,因为以后需要使用到档案的时候就不必东奔西跑,直接联系单位的工作人员就行。
办理方式:个人需要带上报到证,毕业证,身份证以及和单位签订的就业协议,去工作单位的档案管理部门申请把档案转入工作单位来管理。
2、如果工作单位属于私企,外企,合资企业,小公司,小机构等等,这些单位由于不具备档案管理权限。
那么在这些单位工作的朋友的档案可以转回到自己户籍地的人才中心,户籍地的人才中心可以一直保管大家的档案。
只需要大家带着毕业档案,毕业证,身份证以及报到证,去户籍地的人才中心办理档案的转入手续就行。大家记得和人才中心签订档案托管协议,以后大家需要使用的档案的时候,再回到人才中心来办理对应的提档或者是查档手续。
以上就是关于毕业生学籍档案应该存放到哪些地方的相关的内容,如果大家觉得还有什么地方不太明白的,可以登录档案查询网去学习更多关于档案托管的知识。