小编在这就得给大家提醒,我们的档案是不能存放在自己手里,无论是怎样的情况,我们的档案都必须存放到相应的档案管理部门,而不是存放在自己手里面。何况我们的档案存放在自己手中,容易成为一份死档,这对于需要使用档案的人群来说,因为档案成为死档,给自己带来麻烦,那不就是得不偿失的事吗?哪怕是这样,还是会有许多的人将我们的学籍档案放在自己手里,等到自己需要用到档案的时候,才发现这样的问题,这也不算太晚,也是可以解决问题的,就让我们一起到文章里面看看档案在自己手里要怎么处理吧!
档案在自己手里要怎么办?
1.未就业的毕业生
在我们没有就业以前,我们的档案在手里,处理起来相对会简单一点。我们可以到原毕业院校看看,询问一下老师,自己的档案是否还能存放在学校或者由学校激活档案后,作为一个人事部门,将我们的档案打回生源地。我们自己手持档案,不论是生源地还是人才市场,都不会接收我们的档案,因为自己是没有就业的毕业生,只能到学校寻求帮助。要么将档案暂存在学校,不然就只主动将个人档案打回生源地。对于档案想要存放到人才市场,需要我们激活档案,然后办理档案转出,而且我们还得签订三方协议,这样人才市场才会接收我们的档案。
2.就业人员
当我们已经是就业人员后,档案在自己手里,已经会对我们的生活或者就业等等带来影响了,那我们要如何处理呢?如果自己单位是具备着档案管理能力,我们将档案拿到相关的档案管理部门激活档案后,将个人档案归档到工作单位的人事部门。可大部分人群的工作单位没有这样的能力,档案在自己手里,想要处理起来是比较麻烦的,我们需要到工作单位开具证明档案在个人手中的相关证明,然后再到相关档案管理部门激活档案,再由工作人员审查档案后,才能将我们的档案托管到人才市场。
3.寻求帮助存放档案
档案在自己手里,可是自己并没有掌握太多关于档案存放的信息,自己也没有过多的时间去存放档案,可是又不能对于档案问题置之不理,这时候我们就只能寻求正规的档案服务机构,委托相关的工作人员,帮忙办理解决档案问题,这种方式,我们可以减少很多档案问题的再次发生,也节约下来许多的时间。
最后小编还是要再次提醒大家,千万注意档案管理,不要因为自己的大意,为自己带来诸多麻烦。