学籍档案是我们在校期间很重要的个人材料,档案内记录了我们个人的相关信息材料,还有在校成绩,表现情况等等信息,最重要的它不只是一份材料,更是一份证明我们个人身份以及能力的档案。
可很多人在毕业以后,档案就到了自己的手中,也没有及时处理,把档案存放到管理个人档案的地方,就一直把学籍档案放在了自己的手里。一位网友就询问到小编,学籍档案在自己手里面放了五年了,应该怎么办呢?现在急需使用档案,可是档案已经无法使用了,要怎么处理这样的档案问题,希望小编能够支支招。
档案在自己手里怎么办?
我们的个人档案不能放在自己手中,恰巧近段时间小编陪同过自己的一位好友,处理过关于档案在自己手中应该怎么办,小编也算是清楚了学籍档案在自己手中要如何处理这样的情况,下面让我们一起看看档案在自己手里要怎么处理。
1.个人档案属于国家机密文件,我们的档案在自己手中,要尽快将个人档案存放到人才中心。
2.因为档案在自己手中已经成为了死档,我们需要到相关部门进行档案激活。
3.激活档案以后,我们要准备自己的报到证或者是就业协议,还有自己的身份证,到人才中心出示材料,然后办理档案归档。
4.我们的档案在手中出现了档案材料丢失的情况,我们就需要先补办个人档案,这就需要我们回到原毕业院校补办材料。
5.把档案补办完成后,激活档案后,再将档案存放到档案管理部门。
6.办理档案存放,档案补办,有问题的情况下,我们可以寻求档案服务机构的帮助,也可以委托工作人员代为办理。
档案在自己手中,并不是一个明智的做法,我们需要的就是尽快将自己的档案归档,存放到管理档案的部门。
档案在自己手里有什么影响?
个人档案在自己手中,总是会给我们带去许多不好的影响,但是很多人都不是很清楚个人档案在自己手中有什么影响。
●我们想考研,考事业单位,考公务员等这些招考部门都是需要审查个人档案的,作为了解个人相关信息政治面貌的依据,我们的档案在自己手中,影响档案审查,也就影响到自己考试录取等等。
●在就业单位,在一些时候,个人面临工作升职,调任等等的情况,工作单位要通过档案了解个人相关能力情况。
●自己在社会当中,有时因为不在户籍地,需要办理居住证,或者在自己的努力下,想户口迁移落户,也是需要使用到档案。
●我们出入社会计算工龄,这对以后办理退休手续计算退休金都会有影响。