如果档案放在自己的手中,但要想将档案转到了人才市场中进行管理,在这里我们一定要关注两个最关键的问题,第一个是档案存放在自己手中是否出现有其他的问题,另外就是将档案全部到人才市场时自己是否满足存档的条件。
只有熟知的这两个问题之后才能迅速的做出判断,看是否合适将档案存放到人才市场当中。如果大家想把档案放到自己手里很有可能会出现死档或材料缺失的问题,我们要根据自己的实际情况做出一番判断,然后才能够再继续考虑将档案存放到人才市场中的方法。
一、档案放在自己手中可能会出现什么问题
1、如果我们将档案放在自己的手上,如果存档的时间超过了两年档案会直接成为一份死档无法进行正常的使用。
2、如果我们将档案的存放在自己手中,档案拆开过那很有可能会出现材料缺失或者是弄丢的情况,这就会导致档案材料失去它的真实性和完整性,我们遇到这样的情况时还要先办理补办档案材料的手续之后才能去办理激活档案的手续。
3、档案放到自己手中本身就不符合我国的档案管理规定,如果大家想要正常的使用档案去处理自己的一些个人手续,最好是将档案激活之后尽快想办法存放在人才中心或人才市场进行管理。
二、如果档案放在自己手中重新激活了怎么存入到人才市场
1、我们将自己手中存放的档案激活之后就可以再一次拥有存档的资格,如果大家想要把档案的存放到人才市场中进行管理,就要去人才市场提供自己的个人身份证、毕业证等相关证明文件申请一份调档函。
2、有了调档函我们才能去自己存前存档的地点办理转递档案的手续,只要将档案正常的存放在人才市场,我们就可以携带自己的个人身份证和一寸照片去签订一份人事代理手册,把这些手续签好之后我们就可以享受把档案存入到人才市场所带来的便利。
三、将档案存放到人才市场会有哪些好处呢
1、如果我们把档案存放到人才市场中进行管理,首先就不用担心在人才市场存档会出现材料缺失的问题,也不会出现材料提档的问题。
2、我们在人才市场如果打算办理评定职称或转正定级等方面的手续,都可以由工作人员帮助我们将后续的一些材料及时的进行归档。