现在很多人都会通过参加自考的方式来提升学历水平,而且通过自考的方式提升学历水平之后,这些学历也是受到国家所认可的。所以我们可以完存放心到喜欢这份文件,在工作中办事。不过自考类型的档案属于非全日制档案,所以一般都是发放在学生手中自行存档的。
很多人在管理自考档案信息的时候,就没有对这份材料进行良好的存放。
这些情况使得自考档案容易处于丢失的状态,还有一些人虽然已经获得了自考档案,而且还把这份文件合并到了自己的人事档案当中。那么包含有自考信息的人事档案材料,就可以正常的证明自己的最高学历水平,在工作中可以起到较好的帮助作用。不过有些人将自己的这份人事档案弄丢了,不知道该怎么办。
人事档案丢失怎么办
1、如果我们此前参加过自考教育,并且将相应的学籍信息合并到人事档案中,但是整个人事档案大家都处于丢失的状态。这就意味着我们不仅需要补办自己在工作期间所产生的档案信息,还要将自己之前学习的时候所产生的档案材料补办出来进行归档。
2、目前,在正常存放自己的个人档案时,在单位补办的一般是入职证明、离职证明,还有参加工作时的一些重要信息。补办这些材料时,让单位人事部门配合自己处理就可以。不过以前的自考档案则需要我们去原先的自考院校找到老师,说明档案丢失的原因。
3、然后再写补办档案的申请书,拿到档案遗失证明之后就可以去省自考办,申请补办对应的一些学籍档案。工作人员会在七个工作日左右,就帮助我们解决档案中的材料确实问题,发放新的参考档案给大家使用。
如何存放自己的人事档案呢?
1、平时在处理人事档案信息的时候就得仔细一些,因为人事档案中包含的材料丰富。如果一旦丢失可能要跑很多的地点才能补办齐全,当前正常有单位的情况下,可以咨询单位是否具备人事权。
2、如果单位不能存档,就在周边找到人才中心或人才市场放个人档案信息。如果单位有人事权,就直接去人事部门完成存档的手续就可以。正常让工作人员把平时新产生的一些资料及时的更新在档案袋里面,让档案材料变得更加丰富方便使用,这些都是我们要了解的存档方法。