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武汉毕业生人才档案托管流程

在大学毕业之后我们都会获得属于自己的个人学籍档案信息,对于我们个人来讲这份档案必须要存放到比较安全的地方进行统一的管理。最近,不少来自武汉的同学在毕业之后就不知道如何托管自己的个人档案,其实我们在学校处理档案信息时,老师也会告诉大家一些合适的存档地点指导大家办存档的手续。

档案管理

我们一定要记得借助学校的通道对档案进行转移,尽量不要选择将档案放在自己的手中。在毕业之后每个人工作的去向不一样,存档的选择也是不同的,不要盲目的跟风和其他地方的同学选择相同的存档地点。在选定了存放档案的位置之后,我们还需要熟悉整个托管的流程处理这份文件。

如何存放自己的毕业生档案?

1、在大学刚毕业的时候,先看一下自己能不能找到合适的工作单位。如果单位就有档案管理权限,我们就可以让老师直接把档案转移到单位人事部门管理。

档案托管

2、有些同学毕业之后认为单位并不好,想报名参加公务员考试或者是研究生考试得到更好的发展。所以我们可以在这一阶段选择申请暂缓就业,将档案学校管理一段时间。只要在两年择业期以内,大家也不用担心档案会被学校弄丢。

3、另外就是在大学毕业之后,如果我们已经将档案存放在自己手中管理了一段时间。还需要先将这一份信息激活之后,才能够托管到自己所选定的存档位置。

档案事项

如何办理托管档案的手续?

1、如果我们是在人才中心人才市场这一类地点存放档案,一般在学校说明个人去向之后,可以让老师帮自己将档案转移到对应的地点。然后再提交自己的报到证给当时单位的工作人员审核之后,办好报到的手续就能够将存档的过程处理完毕。

2、如果我们在大学毕业之后直接选择了参加工作,而且此前也没有将档案存放在自己想存档的位置管理。后续亲自对档案进行转移时,必须要去自己所找的档案接收单位申请调档函,才能将个人档案信息从以前存档的地方转移出去。

档案

3、转递档案的过程一定要以公的公的方式进行处理,千万不要选择自己亲自携带档案去其他地方进行托管。档案放自己手中之后会立即失去作用,无法带来任何的帮助。在处理毕业生档案的时候,有些流程也可以交给专业的机构代办。

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