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档案在自己手里多长时间变成死档?

在我们正式毕业之后,就要开始对个人档案进行使用和管理。其实现在很多人关心的问题就是,毕业后应该将档案放到什么地点。不过有部分同学在毕业时选择了自己携带档案信息,主要是老师并没有明确告知大家不能存档。有的人图方便,就选择将这份文件放在了自己手上管理。

档案问题

结果等到自己毕业参加工作时,单位告知自己不能接收个人携带的档案。经过了解后发现因为这份文件已经失效,不能够正常使用。所以当前也不知道该如何对自己所遇到的问题处理,甚至仍然有人在询问档案能够在自己手中放多长时间,有自己存档的想法。我们一定要了解正确的档案管理知识后,杜绝这种情况的出现。

档案管理

档案在自己手里可以存放多长时间?

1、档案一拿到自己手上就会直接死档,我们应该避免将档案放在手中管理。在学校刚毕业时,就可以主动要求老师帮自己存放到户籍地的某个档案管理机构先进行存档。如果在毕业后有明确的工作去向而且单位有人事权,就将档案转移到单位人事部门进行托管。

档案知识

2、单位虽然是普通的企业,但是也能够在周边找到人社局存放个人档案信息。总之,这些档案文件必须要放在有人事权的地方管理起来。在考上研究生院校之后,我们更加需要将这份档案放到新的学校继续存档,才能够记录我们在学校的个人信息。不然连入学的手续都不能办理成功。

存放档案时必须了解的内容

1、我们在存放完个人档案信息之后,也并不意味着就非常安全。因为有些信息是不断进行更新的,档案袋的文件也不是固定不变的。我们如果没有将这些新的资料及时放在档案里面管理,就会使得其中的空白期越来越长。

档案

2、断档时间太久,也会造成我们的档案失效。另外就是在使用档案的时候,有工作产生的调动或户籍地产生的变化,一定要及时的对档案转移。如果仍然将档案放在原先的地方管理,就有可能会出现丢失的情况。

3、即使没有丢失,也不方便我们使用档案办事。在使用档案去其他地方处理一些个人手续的时候,一定要记得以公对公的方式转移处理。千万不要选择自己个人携带档案托管,自己拿到档案之后只会造成这份文件失效。

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