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档案可以自己保管几年?不要自己保管!

小编有一个叫阿泽的学弟,前几天联系到小编说自己的毕业档案如今在自己的手上,问这个档案能不能直接放在自己的手上保管。

 档案可以自己保管几年

小编不知道为什么他的毕业档案到了他自己手中,不过确实有的高校会在毕业的时候把毕业生的毕业档案发到毕业生手里让毕业生自己处理。这里咱们需要注意了,档案发到自己手中并不是表示这个档案可以由自己保管。

为什么档案不能自己保管?

 档案可以自己保管几年

1、首先大家需要知道毕业档案是什么。毕业档案,可以看做是学生学习经历的一个证明文件。毕业档案里面放的都是和学生相关的各种材料,包括学生的基本信息表,学籍信息表,高考成绩信息,高考志愿书,大学入学登记,大学毕业登记表。在大学的考试成绩受到了奖励,处分材料,政治面貌信息,体检表等等其他相关的材料。

2、这些材料汇总形成了毕业档案,毕业档案在在毕业生以后的工作、继续求学、生活中发挥巨大的作用。

举几个例子,像考研、考工、办理、落户、出境、退休的时候都需要用到个人档案。

 档案可以自己保管几年

个人档案如果不放在自己手里,应该放到哪里?

小编推荐大家把毕业档案放到以下几个地方。

1、有的毕业生毕业后暂时没有找工作,想安心备考研究生或者是公务员,这个时候可以选择把档案暂时交给学校,由学校继续替大家保管档案。有的同学担心学校不收,这个是不用担心的,因为根据相关的规定,学校可以暂时替毕业生保管档案,等到大家考上公务员或者是考上研究生之后,记得再回学校把档案转走。这里小编提醒一下,千万不要把档案丢在学校,就从此不管了,因为学校最多替大家保管档案两年,两年之后档案还在学校的话,学校就会把你的档案打回户籍所在的人才市场。

档案管理

2、如果毕业后找到了工作,同时工作单位具有人事档案管理权限,可以把档案转到单位去管理。根据小编的经验,国企、事业单位、政府机关,这些类型的企事业单位都具有人事档案管理权限,可以直接把档案转到单位去管理。同时有的私企虽然本身不具备接收档案的资格,但是他会在人才中心开户,把档案交到人才中心管理,所以必须要先去了解清楚自己单位到底能不能够接管档案。

 

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