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南京个人档案怎么托管呢

如果在我们毕业之后,档案流入到我们自己的手中,那么我们需要办理哪些手续去储存它呢?

虽然现在大部分的学校都会把自己学生的档案存放在相应的档案管理单位里,这样的话就算我们毕业的时候不去处理,也能够保证个人档案的安全。但是如果我们的档案一直保存在自己的手中,那么就会给我们带来很大的麻烦,尤其是那些毕业后没有及时处理档案的人来说,他们的档案在使用时可能已经失效了。

档案小知识

档案知识点

个人档案怎么储存在人才里面去呢

1、按照规定,我们的档案一旦进入私人的手中就是违反了档案管理条例的,所以一旦超过两年的自持时间,无论档案资料是不是完整的都会失效,到时候我们想要使用它,就必须通过相关的激活程序。

2、如果在私自保存的过程中,因为大家的储存不当而导致档案密封条破损,那么工作人员肯定不会接受这样的文件。因为档案袋一旦打开,就有可能出现材料被篡改或者丢失的情况,所以我们必须重新处理这部分材料,确认档案材料完整后,再进行激活的手续。

存放

存放

由于大家平时可能都不了解这类档案问题的解决办法,所以在处理档案问题时难免会遇到一些麻烦,所以小编建议大家在解决档案问题之前一定要先了解一下相关常识,这样大家才能更好的应对问题。

档案托管

档案托管

如果档案问题已经解决了,那么如何进行托管手续呢?

1、首先,在托管档案之前,大家都要知道我们的档案在私自保管的时候是不符合要求的。所以大家在办理托管手续之前,一定要先联系人才中心的工作人员,了解自己手中的档案是否可以直接办理托管手续。

2、如果工作人员告诉我们可以托管的话,那么我们就需要准备好相关的身份资料和就业怎么,然后去人才中心的现场办理储存手续,这样才能更快的把档案文件送到人才中心。

3、如果工作人员告诉大家,档案不能以个人名义存放的话,那我们就需要委托第三方来保管了,否则以我们的能力,是不可能将档案安稳的存放在人才中心的。

托管

托管

以上这些知识就是档案的储存要点了,大家在阅读之后明白自己的档案该怎么去存放了吗?如果还不知道怎么办的话,赶快来找我们办得爽公司代理吧。

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