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2022太原人才大市场最新档案调动流程来啦!

小编有位太原的网友,在毕业时把档案放到人才市场里了,最近刚换了新的工作,新的工作单位要求将个人档案存放到单位里面,统一管理,所以想知道要怎么才能在人才大市场里办理档案调动。

太原

一、档案为什么会存放在人才市场里面

档案为什么会存放在人才市场里面

  1. 刚毕业的大学生都不会特别了解档案知识,个人档案应该存放在哪里也不清楚,认为把档案放在人才中心就可以。
  2. 参加工作的单位没有管理档案的权利,单位会要求将个人档案存放到人才市场里面。
  3. 还有一部分的朋友因为工作不稳定的原因,也会自主选择将档案存放到人才市场里。

二、档案不能一直放在人才市场里面吗?

档案不能一直放在人才市场里面吗?

  1. 人才市场是我们国家所设立的档案管理部门,存放档案相对来说是非常安全的,只不过工作中有很多需要使用档案的情况,档案放在人才市场里面,对于我们工作中使用档案的情况,并不是特别方便。
  2. 档案管理规定里面是明确要求了档案需要跟随个人进行转移的,也就是说,档案不能一直存放在同一个地点,在工作发生变动或者更改户籍的时候,档案也需要跟随个人转移。
  3. 所以档案并不能一直存放在人才市场里面,是需要根据实际情况进行转递的。

三、在人才市场办理调档

在人才市场办理调档

  1. 档案调档的办理,必须要有调档函,没有调档函,人才市场是不会为我们办理调档手续的。
  2. 准备好所有的材料之后,是需要登记个人的相关信息以及档案的去向,以便后期的查找。
  3. 工作人员会检查档案的情况,没有问题之后才会交给办理档案调档的工作人员。

四、不同情况调档需要准备的材料

  1. 调动档案有好几种情况,有单位要求调动档案,本人因某种原因去调动自己的档案,还有本人不方便,委托他人去帮忙办理档案调动的情况,不管是什么情况需要调档,都必须持有调档函才能办理。
  2. 单位提取档案,必须要开具介绍信,办理档案调档工作人员要带着身份证件和介绍信去办理。
  3. 自己本人去办理调档,要拿着具有档案管理资质的单位出具的调档函,没有档案管理资质的单位没资格开具调档函,还要带着本人的劳动合同和社保证明才能办理调档手续。
  4. 委托他人办理不光要调档函,还要提供委托书,委托人的身份证原件和复印件,还有受托人的身份证原件和复印件都要提供。

不管档案要存放在什么地点,都要保证自己的档案存放绝对安全,并且可以随时根据自己的情况进行调动查阅才可以,不然使用起来会有麻烦就不是我们存储档案的初衷。所以尽量还是要将档案存放在离自己最近的单位里面,这样也能不耽误使用档案的情况,也可以随时调动自己的档案。

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