衡水市调档函怎么开

衡水市的一位朋友张某上周联系到小编，他给小编发了一条私信。这位朋友说他之前把自己的个人档案放在了他的户籍地所在的人才中心，如今他成功找到了工作。单位虽然属于一家民营企业，但是单位在对应区域的人才中心开通了权限，可以把档案转到单位对应的人才中心去管理。

考虑到个人档案跟着自己对他今后工作的时候可能更方便，所以他想把档案转到单位对应的人才中心去。

不过这位朋友他对于这里面该如何转档案的流程以及需要注意的事项还不是很清楚，所以联系到小编。

这位朋友想的非常的正确，档案的话跟着个人就近存放，对个人来说会更方便。特别是对于参加工作后的朋友来说，在工作后可能需要评定职称或者是报考某些重要的考试，以及评优评先、核定保险、核算工龄等等情况下，都可能需要使用的个人档案，所以个人档案跟着自己就近存放的话，到时候需要查阅或者是提取档案的时候会更方便。

那么这位朋友的档案如何转到他单位对应的人才中心去呢？小编给出以下几条建议。

1、想要成功的调档案必须先拿到调档函，没有调档函的话，户籍地的人才中心无法办理档案的转出手续。

调档函还需要去他现在单位对应的人才市场去申请办理。

他需要带上工作单位和他签订的就业协议或者是录用合同以及他个人的身份证件，学历证明等材料，去单位对应的人才中心申请把档案转过来。

如果申请通过的话，人才中心会给他开调档函，调档函上会写明他的姓名，身份证号以及档案原来接收地的名称，以及现在接收地的名称和联系方式。

2、这位朋友拿到调档函，第2步就需要回到档案的原来的存储机构，也就是户籍地的人才中心去办理档案的转出手续。档案会通过专门的特殊的渠道来邮寄，不过这种方式有一点慢，大概需要20天才能到达下一个档案接受地。

3、档案到达单位对应的人才中心后，人才中心的工作人员应该会通知这位朋友去办理档案的托管手续。手续办好了后档案才算成功地转到了人才中心。

关于如何调档案大家清楚了吗？如果对于如何开调档函调档案还有什么疑问的话，可以随时发私信咨询小编。