本科学校怎么开调档函

今天小编收到一条关于咨询如何开调档函的私信，这位朋友是研究生毕业，最近成功入职了一家本科学院担任讲师。

他入职的本科学校要求他把档案转到学校去管理。这位朋友的档案还放在研究生的学校，他不知道该如何办理这个调档手续，想问一下小编该如何开调档函。

小编告诉这位朋友，简单来说呢这位朋友需要先去他就职的本科学院开调档函，然后回到研究生的学校把档案转出。

以下是关于这位朋友该如何转档案的具体的流程介绍。

1、第一，他需要到他入职的本科学院申请把档案转入学校。学校会根据他的要求来办理调档函。

调档函上要写清楚个人的身份证号码以及个人的信息，同时也要写清楚档案之前存放机构，也就是研究生学校的档案管理部门的抬头名称以及地址和联系方式，落款处要写清楚他的工作学校的档案管理部门的名称和联系方式。

2、拿到调档函之后呢，这位朋友就可以回到研究生的学校的档案管理部门，申请把档案转出。

工作人员会先审核他手中的调档函的真实性和有效性，审核无误之后就可以帮他办理调档手续。档案大部分情况下会通过纪要的形式走特殊的邮政渠道，一些特殊情况下也会把档案交到申请人的手中，由申请人自带到下一个接管地。

小编想提醒一下这位朋友，如果是研究生的学校把档案交给他自己拿到本科的学院的话，这位朋友还需要妥善保管好这份档案，抓紧时间尽快的把档案拿到本科的学院去存档。

3、档案到达本科学院之后，需要和学院的档案管理部门签订档案托管协议，这样他的档案才成功的从研究生的学校转到了工作的学校。

以上就是关于这位朋友如何把档案从研究生学校转到工作的学校的具体的流程介绍，如果大家对于如何开调档函以及档案的流程方面，还有一些细节性的地方不太清楚的话，可以给小编发私信，小编看到后会回复大家。

这里还想提醒一下看这篇文章的朋友们，个人档案对于每一个人来说都是非常重要的文件。档案在大家的工作生活和学习中的很多方面会起到重要的作用，大家一定要重视个人档案。人员因为工作流动需要转档案的时候一定要按照规定去办理调档手续。