个人档案中包含的信息比较丰富,可以作为一份良好的证明和依据帮助我们办事,在学习、工作、生活过程中都有可能会用到这份文件。在参加研究生考试时报名阶段就要提供档案信息所在的地点以及存档的单位名称,在通过复试之后进入预录取环节时,只要提供档案给学校进行审核再办理存档和入学的手续。
无论是应届毕业生还是往届毕业生,在考研以后都应该确认档案所在的地点,让自己随时都有一份档案可以使用。最近有很多往届生参加研究生考试之后想要查询档案,但是不知道档案所在的地点,想要咨询查询档案的具体方法。
往届毕业生怎样查询个人档案呢?
1、作为往届毕业生去向还是比较多的,所以查询档案时也要讲一定的顺序,建议大家先在学校的档案管理室查询档案信息。
2、如果毕业时间还没超过两年在学校很轻松就能找到档案,如果毕业时间超过两年但自己又没有主动使用过档案。
3、这种情况下档案应该会被转回到原户籍地,我们可以在老家直接找到人才市场、人才中心、人社局咨询档案信息。
4、如果在毕业之后先找工作然后又报名参加了考研,这时有可能被学校转移到了单位所在地的档案管理部门或单位的人事部门,我们可以在工作的地点将档案找回然后再进行使用。
5、在找到自己的个人档案以后需要尽快进行存档,如果一直将档案拿到自己手上肯定会处于失效状态。
考研时找不到档案该怎么办?
1、在无法找到档案的情况下就要尽快补办,如果我们还未参加过工作就要补办以前的学籍档案,如果参加过工作就要补办人事档案。
2、补办学籍档案时需要大家准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,然后再写补办档案的申请书,就可以开始补办比较重要的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告的内容。
3、如果是工作过的人员至少要将入职证明,参加工作时岗位发生变动的重要信息补办出来进行使用,这样才能够最大程度的将档案补办齐全。
4、所有的信息处理完毕之后就需要再次找到合适的存档地点管理起来,让档案可以发挥出自己的正常作用。