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档案如何查找和补办?

个人档案是记录一个人从出生到现在的个人记录。有些人毕业后忽略了档案,不注意自己档案的动态。当他们成为正式评级、职称评定等时,他们只有在需要档案时才会想到自己的档案。那么如何找到自己的档案呢?

个人档案

一.寻找档案的方法

  • 1.高中

学校有记录和保管档案的权利,学校人事部门负责记录学籍档案,主要包括成绩单、教师评论、自我鉴定等。高中档案可以在高中(中专)档案室找到。

  • 2.大学

高中毕业后被大学录取的学生将将高中档案转移到大学。大学人事部门将继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中和大学的学籍档案。大学档案也可以在学校人事部门找到;如果中专生不工作,档案将转移到工作单位或人才中心。中专生的档案可以在这两个地方找到。

个人档案

  • 3.工作单位(人才中心)

大学毕业后,学生学籍档案按规定转移到户籍所在地人才中心或有档案保管单位的人事部门,形成人事档案。单位将继续记录毕业生在单位的简历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。人才中心档案单位将按规定定期添加员工档案材料;毕业生毕业时不转移档案的,可以在两年内放在学校,两年后转移到户籍所在地人才中心。你可以去这些地方找档案。

  • 4.户籍所在地人才中心网站或地方政务网站

随着网络的普及和发展,许多人才中心的备案和备案工作可以通过网络进行,非常方便快捷。例如,只要您登录户籍所在地人才中心的网站或当地政府网络,输入您的姓名和身份证号码,您就会自动搜索您的档案号码和姓名。

  • 5.寻求档案服务机构查询

专业档案机构会根据你提供的线索进行调查。如果找不到档案服务机,档案就丢了,只能重新补办。

个人档案

二.档案遗失补办流程

  • 1.档案丢失补办首先要出具档案遗失证明,遗失证明必须加盖公章。
  • 2.然后拿着打开的丢失证书,写一份文件申请,盖章并在学校签字。高中档案和大学根据学籍档案中的材料逐一补办,通常只需补办这些主要材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、正式申请、奖惩材料。
  • 3.档案材料补充后,交学校审核,学校老师审核后在档案袋外加盖公章。
  • 4.最后交给就业指导中心登记录入并密封。

个人档案

以上是档案的相关内容。补充档案不得存放在自己手中。建议存放在有档案管理权限的机构。如果您对档案有任何疑问,可以咨询武汉办得爽。

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