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查个人档案需要哪些材料和流程

如果要查个人档案,必须首先确认文件的位置。如果你在人才中心,最好打电话给人才中心,询问你在查个人档案需要携带哪些资料。

一般人才中心将有一个官方网站。您可以通过官方网站的电话,咨询转档案要带的资料。一般来说,需要准备身份证原件、身份证复印件、介绍信、入住证、毕业证、单位证。

需要查个人档案的学生应打电话到档案所在地确认所需信息,以免来回颠簸,因为每个地方的规章制度可能不同。此外,要注意规划自己的时间。人才中心应该提前预约提取文件,特别是对于从其他地方处理文件提取的朋友,以免浪费时间,不得不再等一天。

重要提示:
据《档案法》规定:自己手中的档案为无效档案,任何单位不得接受!务必尽快将其存入人才中心,以免耽误他们的生活事件(研究生入学考试、公务员等),他们需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

以下是转档案的一般流程:
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,还要带着身份证,报到证,毕业证,办理调档函最关键的就是报到证。

3、填一个表,以前需要先缴纳一年的费用,现在档案管理费已经取消了,但是可能也需要有别的费用要交,按照要求缴费完成后吗,就能拿到调档函了。

4、拿着调档函去你档案存放地的单位提取档案就可以了。(调档函和以上提到的介绍信都是用来提取档案的重要凭证)

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