很多毕业生为了增加自己的工作经验和社会阅历,在毕业之前就会提前参加实习。济南作为山东的省会城市,竞争也更加激烈,在毕业前参加工作已经成为一种常态。
在济南很多大学往往会在毕业之后要求学生本人填写一份档案转移申请,目的是为了方便毕业生们在使用档案时更加方便。但是有些学生因为工作原因对这些毫不在乎,甚至觉得是学校为了图方便,想要把他们的档案一块迁走。
事实是这样吗?
一、学校为什么要迁走学生档案?
每一个学生在进入学校之前都会由当地的教育局将他们的个人档案邮寄到录取学校。学校也会将这些学生的档案存放到自己的档案室内,由专业的老师负责管理。
但是在学生毕业之后,学生已经和学校解除了学籍关系,所以按照规定档案应该转移到户口所在地的人才中心或者工作地的人才中心。
如果学生在毕业之后并没有将档案迁走,学校也会留存这些档案一段时间,但是这段时间内毕业生依旧保留毕业生的身份,也就是我们所说的择业期。即使已经参加工作,但是档案并未迁走,档案中也会显示无工作经验,这对一些学生还是有很大影响的。
所以,毕业之后尽快迁走档案才是最好的选择。
二、学生档案被迁走后存放在哪里?
学生的档案迁出地有很多选择。如果已经在当地签署了就业协议,那么学校就会将这部分学生的档案迁出到当地的人才中心。如果想要返回原籍就业的学生,只需要提出申请即可将档案发回原籍的人才中心。
还有些学生比较幸运,在毕业之后就参加了工作,而且工作单位还是颇具实力的国企、央企等大公司。这一类公司拥有自己的档案室,而且还具备档案管理的资格,学生也可以将自己的档案调入所在的公司内留存。
三、怎样查询档案存放地点?
想要查询档案存放地点,需要结合自身的情况做出判断。还存在一种特殊的情况,毕业生已经就业多年,档案随着学习、工作迁转了很多次,到最后自己也弄不清档案到底存到哪里了。这些人应该怎么查询自己的档案呢?
最快捷的办法就是将查询业务委托给专业的机构,例如档案托管公司。委托他们代替我们查询档案、办理业务,既省去了我们的时间,也不会因为自己不熟悉业务而耽误档案使用。