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2022历届毕业生档案查询流程来啦!

我们都是到个人档案是我们在社会上立足的基础,每个人的档案都是我们成长的真实记录。通过这些记录能够真实的反映出一个人的性格、学习能力、思想品德等多方面的综合素质。

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档案记录了哪些内容

这些也正是很多大型企业所需要了解的内容,所以很多具备一定规模的企业都会审核应聘人员的个人档案。

一、企业审查档案的流程

档案的审核并不是企业派出一个人到档案存放机关拿出档案现场审核,也不是我们自己带着档案到公司提交审核,这两种方法都会导致档案失效。

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企业查询档案的基本流程

档案是属于我们自己的机密文件,受到法律保护的同时也受到档案管理要求的约束。想要查询个人档案需要按照严格的程序执行,否则很容易对档案造成损害影响正常的使用。

档案审查需要先由本人提交档案审查申请,然后携带报到证前往指定的机构办理申请手续。存档单位会详细审核我们提交的申请内容,然后再向上级提出档案审核的请求,经过同意后才可以正式执行档案转出流程。

二、历届毕业生档案怎么存放

根据毕业生的实际情况,可以划分为三类:尚未离校的毕业生、应届毕业生和往届毕业生。

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档案存放应该遵守的规定

尚未离校的毕业生们,虽然已经通过了毕业答辩取得了毕业证,但是在档案未转走之前还是属于学下管理,人事档案留存在学校档案管理处或教务处。在毕业前,学校会统一安排对签署了就业协议的同学将档案转移到人才中心。

尚未就业的同学,档案可以根据自己的意愿转移到生源地的人才中心或请托管机构协助管理档案。

已经毕业的应届毕业生也有一部分档案因为没有及时迁走而存放在学校,如果两年内没有迁走且无法联系到本人则会强制将档案转移到生源地的人才中心,且不用经过本人授权。

往届毕业生大多数已经将档案转移走,可能会随着工作单位存放进自己的档案室内。

三、档案怎么查询存放地点

想要查询档案存放的位置,首先要确定自己档案存放到哪里。由于档案属于机密的信息,想要查询自己档案存放的位置必须本人亲自携带证件才能查询。

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档案应该怎么查询更方便

这对于已经参加工作且更换过几次工作地点的人来说相当麻烦。不仅要跑很多个地方,而且涉及的单位、机构并不是都愿意配合自己查询。

最好办法就是托管,将档案直接交给托管机构处理,既可以快捷办理,也不用担心业务办理时间太长影响档案使用。

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