广西的一位网友给小编发来求助私信,这位网友最近想要申报某项考试,发现申报资料中有一份表格需要拿到他的档案所在地去盖章才能正常申报。不过这位朋友并不知道自己的个人档案在哪里,所以问小编该如何查询个人档案存放在哪里?
小编先是打听了这位朋友的基本情况,这位朋友已经参加工作5年的时间了,工作单位属于一家民营企业。对这个朋友的基本情况,小编建议他去他户籍地所在的人社局或人才中心查询档案。有的朋友可能不知道为什么小编让他去户籍地的人才中心查询档案,小编来给大家解释一下原因。
根据小编的经验,需要查找档案的朋友可以去以下几个地方查询档案:户籍地所在的人才中心、大学毕业的学校以及工作单位的人事部。
但是这几个查询方式都适合不同的朋友。
1、第一想要去自己大学毕业的学校查询档案的朋友最好是毕业时间在两年之内的朋友,如果毕业时间超过两年档案已经不在学校了。
2、第二要去工作单位查询档案的朋友,最好先确认自己的工作单位是否能够接管档案。根据小编所知,央企、国企、政府机关、公办学校等等都是具备人事档案管理权限的单位,所以这些单位能够管理企业内部员工的档案,在这些单位工作的朋友可以去单位查询档案。
3、第三是去户籍地所在的人才中心查询档案,这个适合那些没有找到工作或者是工作单位无法接管档案的朋友。所以根据这位朋友的基本情况,小编才建议他去户籍地所在的人才中心查询档案。
如何去户籍地的人才中心查询档案有以下几种方式。
1、第1种是亲自去查询。个人需要带上身份证原件复印件,档案查询申请书去他的户籍地所在的人才中心查询档案。
2、第2种是委托他人查询。没有时间回老家的朋友可以手写一份委托书,请自己的亲朋好友去代办查询业务。
3、第3种是电话查询。有的地方的人才中心可以通过电话查询办理业务,个人可以先试着通过给户籍地所在的人才中心打电话,看能不能通过电话查询到自己的档案。
其他需要去户籍地所在的人才中心的朋友,也可以选择一种最适合自己的方式来查询,希望大家都能够找到自己的档案。因为个人档案对于大家确实是非常重要的文件,无论是大家想要找工作还是想继续求学,或者是在生活中都是有需要使用档案的情况。
大家看过文章还有什么不太明白的地方,比如具体流程上还有不明白的地方可以给小编发私信咨询,小编看到后就会回复大家。同时还想给大家推荐一个能学习到档案管理知识的网站——档案管理网,这个网站上有很多关于如何查询档案的案例分享。