大学生深圳的调档函怎么开？

如果我们在大学刚刚毕业找到了合适的工作，转递档案时可以直接通过老师走机要通道把档案转移到自己需要使用档案的地点。如果是在刚考上大学的情况下想要将自己的档案转移到学校存档，也可以让老师帮助自己进行处理，但是在离开学校之后如果我们选择了将档案放在其他具有人事权的地方，又因为工作情况发生改变选择了新的档案接收单位。

想要将档案进一步转递时，就要自己开调档函进行使用。在深圳的一些网友从大学毕业后已经换了一次工作，后面没有学校帮自己转移档案但是自己又不知道开调档函的方法，又害怕自己的档案丢失的状态，所以现在想了解关于开调档函的一些信息帮自己管理个人档案。

怎样开调档函进行使用呢？

1、如果我们是因为工作的原因需要开调档函，肯定要将自己以前工作时产生的入职证明、离职证明，还有自己的个人身份信息等材料提交给新的档案接收单位进行审核，然后申请开调档函使用。

2、我们再将档案转移到新的档案接收单位之后，一般工作人员都会检查一下档案的完整性和有效性，如果档案没有任何问题我们就可以正常转递。

3、开调档函的时候除了要准备这些证明材料以外，我们还要在填写调档函信息的过程当中将档案转出单位、档案转入单位的名称及地址以及个人身份信息都核对一番。

4、确认无误之后再拿去使用，调档函本来就有一定的有效期限，使用时一定要在有效期以内把调档流程处理完毕。

大学生档案丢失了怎么办呢？

1、不少大学生对于管理档案的方法不了解，结果在存档的过程当中把档案留在手上直接弄丢了，我们只能够重新补办新的档案使用

2、如果大家在大学毕业之后还参加过工作，那么不仅需要在以前的学校当中补办学籍档案，还要在工作过的地点补办自己的人事档案信息。

3、只要涉及到的对档案补办，我们都需要开档案遗失证明，还要准备个人身份证、毕业证等材料给教务处的老师审核，再将参加工作的证明和档案证明等信息给单位的人事部门审核。

4、分别将学籍档案材料和人事档案材料补办齐全，让档案管理室的工作人员重新盖章后再放到档案袋里面封口使用，补办出来的档案需要再次开调档函转移到有人事权的位置管理。