个人档案查找、自持补办事项分析

因为毕业时忙着就业，而学校又疏于宣传，让很多同学产生了“档案没用”的错觉。实际上档案很重要，别看平时没什么用处，需要用到时就是“人生大事”。无论是考研、考公务员、老师、事业编制、职称评定、工龄计算、落户制度还是退休领养老金档案。

一．档案如何查找？

查询档案需要对可能发生过档案流转的机构进行逐一排查，并且各城市的档案机构数量众多，而电话很难打通，常常没有忙音，就是无人接听。处理得当的工作人员说：“每天我们都会接到大量的查询请求，而每成功查询一份档案的平均电话呼出量是13次。

二．档案可以自己保存吗？

• 1.档案自己拿到就成了死档。人事部相关负责人对笔者说：“档案是不允许个人经手的，自带的档案将一律被拒绝！
• 2.人才市拒绝个人自带档案，主要是个人手写的，其真实性不能保证，不能证实档案的篡改、伪造。
• 3.如档案不慎在自己手中，应尽早办理激活归档，可找专业机构协助，将档案重新寄存到正规人才市场。

三．档案被私拆了怎么办？

许多同学出于好奇或个人疏忽，擅自将自己或他人的档案拆封。按照《国家人事档案管理办法》规定：不得擅自保存本人或他人的档案。就算是自己的档案，也不可私自拆开。

那档案要是未经允许就拆了怎么办？办事员对我们说：“擅自拆封档案，应及时与原毕业院校联系，确认未经修改的档案，重新密封并加盖骑缝章。”如私自拆封自考档案，除与毕业院校联系外，还要联系教育考试院或当地自考办，方可办理复封。

四．丢失档案怎么办？

如证实档案已遗失，则只需联系毕业院校、组织关系的所在单位等补正。一般情况下，一份完整的档案包括：高中入学证、入学通知书、成绩单、毕业证书、党团组织关系等。每学年返校学生须补足所有档案资料，并找原班主任辅导员、院系有关领导、校长等签字盖章后，方可复印。

调档需先转到地人才市场开出调档函，然后到原始档案寄存人才处办理相关的档案转移手续。档案通常通过“机要方式”调转。

总的说来，档案整理过程相当繁琐。假如你没时间或者距离遥远的，最好还是把它交给专业机构。