如果我们毕业之后的档案放在自己手上进行管理,很容易出现破损或拆封等问题。在这里肯定要明确告知大家,自己存放档案是不被允许的。而且现在也有很多可以存档的机构存在,我们完全可以根据自己使用档案的需求来处理档案信息。毕业之后不少人一时着急,将档案放在手上管理。
但是在经过老师的指导之后,知道自己存放档案是错误的做法,而且打算将档案重新激活。不过他准备将激活后的档案放到老家进行管理,还不知道如何把这份文件调到老家进行存放。我们在毕业后如果要处理档案信息,其实学校就可以帮我们办一些手续。不过大家还是要先了解激活档案的方式,才能够将后面的这些流程都处理完。
如何激活自己手中所存放的毕业档案?
1、如果我们自己携带的毕业档案时间并不长还没有拆封过,这份文件处理起来比较简单。我们赶紧将它交到学校档案馆,让老师帮我们重新审核再激活这份材料之后,大家就可以让老师帮忙办理转档案的手续。
2、不过有些人自己存档的时间太久一些文件都已经缺失了,我们还要额外去准备档案遗失证明等文件,才能够补办齐全其中的这些信息。然后再让老师帮助我们,把所有的文件都归档到档案袋里面进行使用。
3、现在激活档案的步骤虽然复杂,但还是有不少人可以找专门的档案服务公司代办激活手续可以节约不少的时间。
如何将档案转回户籍地存档
1、现在要调动档案信息,一般都需要用调档函才能够完成转移的过程。不过,在学校处理档案信息后可以通过老师的帮助,走机要通道直接将档案放到户籍地管理。
2、在学校教务处还可以提前领取一份报到证,通过办报到的手续就可以在户籍地的人才市场或人才中心存放自己的个人档案信息。另外就是在毕业之后早已参加过工作人员,如果想亲自转移档案,也可以在户籍地先找一个愿意接收档案的机构。
3、然后再申请调档函进行使用,有了这份函件我们就直接交到原先存档的地方,将它转移到户籍地所找的档案接收位置进行存档即可。使用调档函完成存档手续后,我们还要提供一寸照片,签好人事代理合同领取存放档案的证明文件。