每年都有很多的毕业生因为没有处理好自己的档案而导致其丢失了,明白档案文件重要性的朋友可能还在苦苦的寻求问题的解决方法,而更多的却是一些人根本就不了解个人档案的重要性,任由其遗失了也不管,殊不知这种行为会对自己的人生产生重大的影响。那么小编今天就来为大家详细讲述一下关于毕业生档案丢失的处理方法,大家一起来看看吧!
毕业生档案万一遗失了怎么办?
1.毕业生档案丢失了大家也千万不要着急,一着急可能就乱了分寸,我们需要及时的通知毕业院校,因为毕业生档案里面的内容是由学校或者当地教育局发放的,所以遗失的档案需要向学校或者教育局申请补办。
2.我们可以向毕业院校的辅导员咨询有关档案丢失补办流程和一些资料文献的准备工作。比如说首先,我们需要提交一份补办的申请书,然后将申请书提交给你所在的学校,学校的负责人会对这个文件和大家的情况进行审核,在审核通过之后就会盖上他们的公章,然后再给大家开一份遗失的档案证明。
3.接下来我们就要拿着丢失的证明,去找相关的部门,让他们把缺失的档案资料打印出来。打印完后也要记得盖好公章才能生效哦。
4.所有的资料和文献都准备好了之后,再全部提交给毕业院校审核,学校的档案管理部门会对我们的档案资料进行核对,如果所有的资料都是真实的有效的,那么所有的补办资料都会被放入新的档案袋中,然后被学校重新封好。至此,档案的补办手续就处理完毕了。
5.但这并不是全部都结束了,因为我们的档案还没有完成托管手续,但还没有到接收部门去办理存放手续,如果档案还在大家自己的手中,就有可能出现丢失或者失效的情况。所以,我们必须尽快将档案转移到合法的部门托管。
6.具体的托管方法则需要看大家的工作单位来决定了,比如说大家在国家单位工作的话,单位一般都是有档案管理资格的,因此我们可以直接去单位人事部储存,如果在私企工作的话,大家可能就要找当地的人才或者人事局来办理托管手续。
好啦,关于毕业生档案遗失的处理方法小编今天就讲到这里,如果大家还有疑问,欢迎在下面留言交流。