小编有一个亲戚打算毕业后去北京工作,近日他联系到小编,说自己马上就大学毕业了,学校把毕业生的档案发到毕业生的手中,让毕业生根据自己的时间情况处理档案。小编的亲戚询问小编:如果去北京工作的话,他的毕业档案该如何管理,能不能把档案一起转到北京去,跟着自己就近存放,比如放在北京市人才中心,那样比较方便。
小编告诉这个亲戚人才中心是不能够接受由个人自带的档案的,只能接受由公对公递交的档案。是什么意思呢?就是人才中心只能接受由公司或者学校递交的档案,个人自带的档案的话,人才中心是无法接受的。那么如果小编的亲戚,想把档案转到北京的话,是不是没有办法呢?
小编建议他先暂时把档案存放在学校,等到去北京找到了工作,后续再看。有的同学可能会担心学校不会接收自己的档案,这里小编告诉大家,高校的话可以暂时替毕业生保管档案,一般的话可以最多保管两年,这两年呢,称作择业期,这个期间内的档案放在学校是没有问题的,但是如果超过两年还没有回学校把档案转走的话,学校会把这些无人处理的档案打回毕业生户籍所在的人才市场。
如果在北京找到了比较好的工作,比如说是去国企、央企、机关或者是公办学校工作的话,可以把档案由自己的大学转到这些对应的单位,因为上述这些单位都具有人事档案管理权限,能够接收、管理、存放员工的档案。
但是其实想要在这些单位工作的话比较困难,如果无法在以上单位找到工作的话。很多大型的私企、外企、集团也是不错的选择。但是像很多私企、外企的话,他不具备人事档案管理权限,没有办法接收员工的档案。这种情况下,如果想把档案跟着自己就近存放的话,可以在北京找一个专业的档案代理机构代为管理自己的档案。
关于毕业后毕业档案如何处理的情况,主要有以下几种。
1、第一种是暂时托管,在学校找到工作后,再回学校把档案转走。
2、第二种是已经找到工作,同时单位能够接收档案的话,可以直接把档案由学校转到单位。
3、第三种情况是可以直接把档案转回自己户籍地所在的人才市场。
4、第四种情况是找一个档案代理机构来代为管理自己的档案。