档案问题是很常见的,大部分的应届毕业生都没有管过自己的个人档案,所以也在工作多年之后才发现自己的档案根本不可以使用,原来很多人把自己的学籍档案放在了家里面,我们自己是不可以把管档案的自己保管档案,不但容易造成档案丢失,也容易造成档案破损,我们的档案必须要在密封状态下才会有法律作用,如果我们的档案破损了,那么里面的材料也容易丢失。
档案破损的情况时有发生,如果出现这种情况了,那么我们首先要做的就是去激活档案,我们也可以联系一下档案服务部门,他们也可以帮助我们来处理这种情况。在时间紧迫的情况下,我们可以找档案服务部门来帮助我们解决档案问题,如果自己有时间的话,那么也可以参考这篇文章来了解一下如何办理激活,希望对你有所帮助。
学籍档案在自己手里破损怎么办?
1、我们自己保管档案本身是不专业的,所以会造成档案袋破损,再加上有些同学非常好奇的材料都有些什么,所以他们也会撕开档案,这也会造成我们的档案袋破损,无论档案破损的原因是什么,我们接下来要做的就是去激活档案,只有把自己手里面的档案激活之后才能够让档案有效。大家首先应该了解一下激活档案的地点是哪里,学籍档案可以由学校来为我们办理档案的激活,如果是自考生的话,也可以把自己手里面的学籍档案拿去自考中心激活。
2、除此之外我们的档案也可以由人才交流中心来激活,我们在确认了激活档案的地址之后,就应该立即去提交档案袋,负责人会审批档案袋的真实性,审批完成之后,才会把我们的档案贴上一个密封条,这样我们的档案就处于加密状态了,如果档案袋有破损,那么就会更新一个新的档案袋,并且写上个人信息加盖印章。
3、在我们的档案被成功激活之后,我们就应该托管档案,千万不要再自己拿着档案了,如果我们已经有了工作,那么我们可以看一下工作单位能不能够放荡案,一般国企单位才具备这样的资格,在国企单位工作的话,就把档案托管到人事部门里面去,如果没有工作或者是在私企工作,那么也可以把档案存放在人才市场里面。