如果档案长期留在自己的手里怎么办呢?最近有不少朋友都在问小编这个问题。小编给出的答复是:如果你把个人档案放在自己手里储存,并且超过一定的时间,那么这个资料就会自动的失效。
为什么这么说呢?因为小编本人在毕业后,就由于档案长期放在手中,给自己的生活带来很多麻烦。那时候小编也和大家一样,对档案常识的了解并不多,不过好在毕业学校的老师及时的帮助,才让自己的档案顺利的被激活了。否则的话,小编可能连考研的政审这一关都过不了。所以一旦有朋友来问小编关于长期自我保存档案的问题,小编就感同身受。那么今天小编就来详细讲述一下档案长期保存在自己手中的解决方法,希望能对朋友们的档案管理工作有所帮助!
如果档案长期留在自己的手里储存怎么办呢?
1.首先,我要分析一下第一种情况,那就是大家的个人档案已经自持保存了一段时间了,而且还没有失效,那么档案还能继续在社会上流通,考研被合法接收部门接收。所以,有这种情况的朋友,请尽快将你的档案存入合法的人事管理部门。对于有工作单位的朋友,可以将档案存入单位所在地的人才市场,如果没有找到工作单位的,大家就去自己的户籍地进行储存吧。
2.第2种情况就是大家去办理激活档案的手续,因为这种死档不能在社会上流通,也不能被合法接收部门接收。此时如果你的档案属于学籍档案的性质,那么激活档案需要联系毕业院校来确认档案的真实性,如果是人事档案的话,那么大家不仅要核实学籍档案,还要核实档案中的人事相关资料。
3.我们需要向毕业院校或者工作单位申请审核,学校和单位一般也都会同意。在大家提交档案之后就可以对里面的资料进行核实了,如果真的缺少了什么重要材料,他们也会及时的告诉当事人,然后大家就需要找相关部门帮忙补办。可在核实完档案还确认无误之后,他们会重新封印,然后交给合法的人事管理部门储存,这样,我们的档案就算被激活成功了。
以上就是个人档案一直保存在自己手里的解决办法了,希望能够给朋友们提供一些参考。总的来说可以总结为一句话,如果档案还考研使用的话,请尽快找专业的机构保存起来,如果档案已经失效的话,就请大家尽快激活!