在存放个人档案之前,必须要了解一下存档案的知识,一定要避免档案自持的情况,也必须要避免档案被拆封的情况。如果我们的个人档案有被拆封过,那么档案材料也容易丢失,并且这也是一份死档了,有很多人会把档案自己拿着,那么这样的方式就会让我们的个人档案失效,如果大家能够提前了解一下档案的存放知识,那么就不会自持个人档案了,这样也能降低档案异常的几率。
当然对于我们来说是很重要的,因为在办理各种手续的时候都离不开个人档案,比如在办理落户或者是办理退休手续的时候,我们都要审查档案材料,并且现在考编制和公务员的同学也越来越多了,参加这些考试的过程中都需要审查档案资料,因此必须要确保我们的个人档案正常。
本溪个人档案存放在哪里?
1、我们可以选择把个人档案存放在户口所在地,一般户籍地的人力资源管理局是可以办理档案存放的,我们可以请第三方机构帮助我们达到在当地的人力资源管理局,也可以选择存放在当地的人才中心。如果我们是师范生的话,那么也可以把我们的档案托管到当地的教育局里面,并且有些地方的街道办也可以办理档案的存放,所以我们可以根据自己的情况去选择一个存档的地址。
2、除了以上这些地方可以办理档案的存放以外,我们的个人档案还可以存放在国家机关单位里面,但需要确保我们的单位是具备档案管理资格的,如果我们的单位属于私企的话,那么档案就不可以由单位来统一管理。除此之外应届毕业生还可以申请暂缓就业,那么他们的档案也可以由学校来统一管理,但是管理的时间是两年,要在两年的时间满了之后,把自己的档案从学校里面调走。
3、在确认了档案的存放地址之后,我们就需要自己去办理档案的存放的,在存放档案的过程中,我们的档案是不可以流入本人手里面的,必须要确保我们的档案在机要单位直接传输,如果是应届生,那么学校可以帮助你办理档案的邮寄,除此之外我们也可以找第三方机构来办理。在我们的个人档案存放成功之后,也不要忘了档案的存放地址,必须要定期去检查档案。