有些人在参加了工作之后就根本没有时间继续参加全日制教育,所以可以选择非全日制教育的方式提升自己的学历水平。在参加非全日制教育之后我们通过自己获得的最新学历可以更好的去找工作,现在有一些参加的成人教育的人员想要将自己获得到的档案存放到比较合理的地点进行管理,但是又不太熟悉存档的方法。
其实我们之所以要将档案存放在具有人事权的位置,就是为了使用这份档案证明自己所获得的学历。如果将自己的成人档案弄丢了或者是属于拆封的状态,根本就无法发挥它的正常作用。大多数人都会将成人教育档案留在自己的手中没有及时的存放出去,下面就有关于成人教育档案存放时需要了解的一些内容。
成人教育档案应该怎么存放呢?
1、成人教育档案想要存放到合理的地点,应该先找到自己的原始学籍档案所在的位置,一般原始档案指的是大家在以前参加全日制教育时所获得的学籍档案信息。
2、现在很多人只有高中或者是大专学历,所以才会参加成人教育学历水平提升至本科,我们找到了原先的这些原始学籍档案之后,就可以让存档地点的工作人员对成人学籍档案进行审核,办理合并档案的手续。
3、成功的将自己的成人学籍档案合并到原始档案里面之后,就相当于把档案存放在了具有人事管理可以发挥出这份档案的证明作用。
4、如果我们原先的原始学历档案随着自己的工作已经转化为了人事档案,就应该将自己的成人教育学籍档案提交给单位的人事部门审核之后存档到人事档案中进行管理。
成人教育档案在自己手上弄丢了怎么办?
1、如果大家在参加成人教育获得了自己的成人教育学习档案之后,在管理档案的过程中不小心弄丢了一定要及时的进行补办。
2、如果没有这份文件就无法证明自己所获得的最新学历,自然也无法更好地去参加职业资格证书考试。
3、在补办成人教育学籍档案时,需要根据以前毕业学校的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证等原件及复印件等文件提交到学校的教务处审核。
4、然后再说明档案丢失的原因之后,在老师的指导下写补办档案的申请书,这份文件需要让教务处的老师签字盖章之后才能够生效。
5、把所有的证明材料准备好,然后再提交到成人教育学校的档案管理室进行审核,补办出自己所有需要用到的学籍档案信息然后再让老师盖章。