对于从大学刚毕业的学生来说,如果要对档案进行良好的管理,建议大家找到具有人事权的地方对档案进行统一的存档。有些人将档案拿在自己手上管理了一段时间之后,发现有很多个人信息都没有及时的归档,发现档案出现了问题。一般将档案拿在自己手上,只会造成档案属于死档的状态无法正常使用。
如果我们是正常去学校毕业的学生,完全可以向学校老师说明自己的去向之后让学校通过机要通道帮我们把档案存放在有存档权限的地点,没有必要将拿在自己的手上。目前有些大学毕业生最纠结的是自己毕业之后的个人去向,因为个人去向基本上也决定了存档的去向,我们可以参考一下比较常见的存档方式做决定。
在大学毕业后应该如何存放个人档案?
1、在大学毕业后如果我们直接找到了工作单位,单位不具备存档条件时就将自己的档案存放到单位所在地的档案管理部门。
2、如果单位有存放档案的权限,我们可以把档案放到单位的人事部门无论是哪种情况,都方便自己将工作产生的个人信息进行归档,便于自己使用档案办理个人手续。
3、如果在大学毕业之后并没有参加工作,选择了成为自由职业者或者是在老家创业,我们都应该主动将档案存放到原户籍地的档案管理部门,不要再将档案拿在自己的手上。
4、有些同学可能在毕业时想参加各类考试提升自己的发展空间,完全可以申请暂缓就业把档案放到学校里面进行管理。
毕业学生档案怎样存放到人才中心呢?
1、很多学生在毕业之后其实不太了解存档的方法,如果我们打算将档案存放在离工作单位比较近的人才中心进行管理,可以申请暂缓就业让学校老师帮助自己对档案进行转递,只要提交报到证办理报到手续就可以领取到存放档案的证明。
2、有些人在毕业后把档案已经转出的学校,后面又选择了新的存档地点时,就只能够亲自办理调档函对档案进行流通。
3、在办好调档函之后要注意它的有效期,必须在有效期以内转递到新的档案管理部门进行存档,同时还要提交个人身份证复印件和一寸免冠照片,签好人事代理手册之后领取存放档案的证明。