自己拿着档案保管的人也并不在少数,但是他们并不知道这样的做法是错误的,如果你采取了自持档案的形式,那么你的档案已经是死档了,如果你今后要去考公务员或者是考事业编,那么这样的档案肯定是没有办法使用。我国的档案管理有明确的规定,大家也可以直接参考档案法里面的档案管理措施,如果有过自己存档案的情况,那么只能够尽快激活。
档案是具有重要参考意义的文件,因此在管理和存放的过程中也有特别严格的要求,所以大家最好在毕业的时候就提前咨询一下存放的要求,这样就可以避免自持档案的情况了,但是不排除有一些人已经自己保管个人档案了,所以大家应该尽快了解一下解决的措施,下面就一起来看一下怎么处理吧。
函授大专毕业档案能自己保管吗?
1、无论是函授大专毕业档还是本科毕业,档案都是不可以自己保管和存放的,我们的档案保管有明确的要求,要存放在国家规定的地点里面才会有效,而自己拿着的个人档案一律都是死档案了,这样的档案必须要尽快的激活,大家应该了解激活的流程和地点都有哪些,一般可以将大学毕业档案直接拿到学校里面去激活,如果我们在毕业之后签署过劳动协议,那么也可以由单位来办理激活,或者是直接拿到人才中心激活。如果我们的工作单位是国企或者是民营企业,那么就有单位来给我们办理激活的手续。
2、确认了档案的激活地点之后,我们就可以去提交档案和个人身份证件,他们会审查档案材料,要检查档案材料的真实性,如果发现我们的档案材料都是真实的,那么才可以给我们办理激活档案的流程,但如果发现我们的档案材料有造假的情况,那么这样的档案也是没有办法激活的,在我们的个人档案被顺利激活之后,我们的档案就会被密封重新贴上一个新的密封条,这样的档案就不可以再次自己拆开了。
3、密封过后的个人档案必须要得到及时的托管,可以直接咨询一下档案服务部门,了解一下托管的流程办理,也可以直接请学校帮助你办理这个托管。总之我们的档案一定要通过公对公邮寄的形式进行托管,托管的地址有户籍地人事局和当地的人才市场。