无论我们是专科生还是本科生毕业,档案一律都是不可以自己保管的,我们在毕业的时候一定要主动了解一下存档原则,这样才可以有效避免错误的档案存放方式,如果你的档案已经在自己手里面了,那么就只能够通过激活的方式才能够有效的解决,我们应该主动地向学校了解一下激活档案的流程是什么。
我们必须要尽快的去办理档案的激活,在自己的档案被成功激活之后,才不会对自己的就业产生影响,因为我们需要用到档案去参加政审,也需要在考研成功之后调转个人的档案,如果大家的档案是一份死档案的话,那么就没有办法调动和使用了。所以大家应该意识到档案的重要性,如果有自持档案的情况,那么可以参考下面的方式来解决哦。
专科生毕业档案能自己保管吗?
1、如果档案能够自己保管的话,那么就会让我们的个人档案失去公平性,自己存放档案的时候也会私自修改档案材料,这样我们的档案就不再具有参考意义了。为了确保我们的档案合法有效,国家规定了档案必须存放在具有保管资格的部门,因此我们必须要尽快的将自己手里面的档案激活,然后将其托管,这样才能够让档案恢复到正常的状态。
2、我们应该及时将自己手里面的档案拿到当地的人才交流中心去激活,但如果我们的档案属于学籍档案,也可以尝试拿到学校里面去激活。确认了激活的地点之后也可以与相关负责人取得联系,了解一下档案激活的方法是什么,一般激活个人档案所需要的资料并不多,只需要带上自己的身份证件和档案袋就可以了,提交了档案袋资料之后,就有负责人检查档案袋的材料。
3、要检查档案袋里面的所有材料,要确保这些材料都是真实有效的,接下来我们的档案才会被再次加盖印章并且密封,但如果在审查的过程中发现档案材料有造假的情况,那么我们的档案肯定就无法成功激活了。但如果我们的档案材料完整及有效,那么就能够在当天被顺利激活,激活过后我们的档案是处于密封状态的,我们必须要将其托管,要选择机要传输的形式去托管,可以请学校帮忙,也可以请第三方机构帮忙。