一位来自黄石市的朋友想把自己的档案存放在人才市场,因为他没有办理过档案的托管,所以并不知道如何把自己的档案成功托管到人才市场里面去。最近他自己拿着档案去人才市场办理了托管手续,但是人才市场却拒绝了他,因为他的个人档案被告知是一份死档,这究竟是怎么一回事呢?
有很多人会采取错误的方式去存放个人档案,比如自己拿着档案或者是用自己的名义去托管档案,其实这些都是一些错误的存档方式,在托管档案的时候一定要确保档案是机要传输的,如果用自己的名义托管,那么你的个人档案是不会被任何一家机构接收的。并且在办理档案存放之前,一定要看一下自己的档案有没有异常问题,如果被拆封或者是有破损,那么一律无法存放成功。
黄石人才市场档案托管方法:
1、大家可以先了解一下档案托管的要求是什么,如果目前你的档案在自己的手里面,那么你需要做的就是去激活死档,然后才能够委托给第三方机构来帮助你办理档案的托管,要确保我们的档案在机要单位间传输才有效,所以大家不能够用自己的名义去办理托管手续。此外也可以亲自去人才市场了解一下档案托管的原则和流程,然后再去准备托管要用到的材料。
2、首先我们应该在人才市场先办理调档函,办理成功之后再把调档函提交给目前存放的部门,如果我们目前的个人档案存放在了单位里面,那么我们就将调档函提交给单位,如果目前我们的个人档案存放在了人事局,那么就把调档函提交给人事局。目前保管档案的单位,在收到了调档函之后,他们就会把档案邮寄到人才市场,然后我们再去人才市场办理存档的手续即可。
3、应届毕业生的个人档案可以直接由学校进行邮寄,而且我们也可以直接在学校里面办理报到证,将办理好的报到证交给人才市场签字,然后学校就会把我们的档案邮寄过去了。总之我们的档案是必须要在机要单位之间进行邮寄的,切不可自己拿着档案去办理存档手续,如果大家没有找到单位或学校来帮助办理档案托管,我们也可以向第三方机构求助或者是找档案服务公司帮忙。