许多人因为对档案的疏忽、不重视、不理解等原因,使档案变成了死档,对我们的工作、生活会产生很大的影响。
一.死档的这样影响
若某个人的档案全部成为死档案,则会导致所述档案在某些方面失效。档案失灵后的后果非常严重,因为许多事情都因此无法处理,如考研、公务员、计分、职称申请等。
因此个人档案对于我们的工作和生活都很重要,一定要重视。那要是档案成了死档我们该怎么办?
二.档案成了死档的解决办法
- 1.档案成为死档之后,需要激活。一般说来,可以直接前往本地人才市场。(假如每个人的工作单位也有档案管理权限的话,那我们也可以找单位来办理)。
- 2.在处理死档激活时,大家需要特别注意的一个问题,是在随后进行死档激活时,每个人都需要出具一份档案真实性证明,这证明每一份材料都要出具,所以大家不要遗漏项目。而这些证书也需要盖章。
- 3.把你的死档证明开具完毕后,可交给处理工作人员。假如审计后没有问题,他们会为我们处理死档案激活。
三.拆封变成死档的处理
- 1.尽快找到学校盖章,告知学校自己打开档案的原因和原因。把档案交给研究生院核实。原来的毕业院校要核实我们的档案资料是否是完整的,是否符合本人的真实情况。如一切符合要求,我们将重新封存档案。
- 2.如果你的档案被拆封,造成档案中的某些资料被破坏,或对资料进行排序,则更加麻烦。在激活这些个人档案前,我们需要补充一些资料。申请人需向学校提交补发个人档案的申请,批准后盖公章,并提供丢失个人档案的证明。
- 3.我们将尽快以证明补充丢失在个人档案中的个人资料。如果个人档案不全,我们将提交给原来的毕业院校,请校内档案教师帮助核实,然后我们再办理激活个人档案的手续。
- 4.处理完毕后,个人档案不能自行携带,必须置于有保管权限的档案管理部门。
大家的死档激活完成后,记得及时处理自己的档案,即保存好。这也是避免每个人的档案再变成死档案的最佳办法。如果自己没有办法托管到人才中心的,可以求助武汉办得爽第三方人事代理机构去协助处理,这样可以更好地解决自身的难题。