档案不能自持的原因和托管处理

尽管个人档案影响了我们的工作和生活，但由于平时很少用到档案，导致我们对档案的重视程度不高，丢失了个人档案又不知如何呢？办得爽小编提醒各位，档案丢失虽然烦，但是可以补办，只要把握好个人档案丢失补办流程其实并不困难，希望小编下面讲的可以帮助到大家！

对于我们人事档案的补办，其实会分为两个重要的部分，一个是关于我们的学籍资料，另外一个就是工作经历资料的补办。正因为两个文件的特殊性，所以我们需要将它托管在专业的机构才可以保证其真实性。但是往往有些人根本就没有注意到档案保管的重要性，觉得自己目前还用不到就没有去理睬，等到后期需要用的时候再去处理发现已经来不及了。

一．为什么个人档案不能在自己手里？

上面小编提到，个人档案属于机密档案，由专业保管部门保管。此外，我们自己保管个人档案会有很多不确定因素，如丢失、损坏和修改。这些情况破坏了个人档案的原始性质，使档案无法使用。

我们生活中使用个人档案的地方很多。如果我们把个人档案放在自己手里，很多事情都处理不了。比如考研、考公务员、落户、职称评定、政审、养老金、工龄计算等。

如果我们去人才市场存档，工作人员的档案审核后会密封盖章，然后签订档案托管协议。办理完所有手续后，我们会出具备案证明，这样我们以后查档调档就很方便了。如果我们不小心丢失了档案托管证明，我们需要做什么？接下来我们简单了解一下。

二．档案托管的处理事项

• 1.人才市场出具的档案证明是为了让我们知道档案存储的一般情况，方便我们以后查档调档。如果我们的档案证明意外丢失，最重要的是了解我们的档案保存是否完好。
• 2.如果我们不小心丢失了人才市场出具的档案存储证明，首先要做的就是查询档案存储情况。我们可以直接打电话或携带身份证和所需材料。我们可以让工作人员帮我们查询档案存储情况。如果我们需要，我们可以看看我们是否可以打开档案证明。
• 3.如果想调档，可以打电话问人才市场的工作人员需要携带哪些资料和详细的地址信息，让档案单位出具调档函，方便人才市场的工作人员公开调档。
• 4.我们也可以选择专业的档案服务机构，让专业人员帮助我们提供档案查询流程，或者直接让他们帮助查询档案存储地点。如果发现档案丢失，需要及时补发。

总而言之，我们个人档案的处理一定要根据自身的情况来选择。