在大学毕业或者是离职之后,我们的个人档案需要赶紧处理掉,当出去千万不要放在自己手中,因为长期放在个人手中的档案是没有机构可以接受的,也就是说是一份无效的文件。然而,对于成人教育档案来说,一般都是会直接把毕业登记表发放给个人,你需要拿着这张登记表与先前的学籍档案进行合并处理托管才行。
一.档案变成死档的影响
- 1.档案变成死档之后就没有办法再进行使用了,因为里面的资料是没有办法确定为真实的,影响到你后续各种资格证书的报考,并且公务员政审也是需要我们档案。
- 2.在不同的事业单位都会有职称评定这个环节,这不仅是对我们工作人能力的认可,而且也可以提升个人薪资,那么在职称评定后续的过程中会通过审核,我们的个人档案来确定先前的工作经历和经验,那么此时你就需要保证档案是有效的。
- 3.工人身份来讲,个人档案的记载才是最重要的资料,因为在后续办理退休手续的时候,必须要通过档案里面记载的工作年限来认定个人退休的资格,所以个人档案里面的资料具有很强的依据性。
二.如何激活档案?
- 1.可以先和原先的毕业院校相关部门先联系一下,看能否通过学校名义来办理档案的激活手续,如果可以那当然是最好了,可以节省很多的时间。
- 2.尝试通过工作单位激活人事档案。在户籍所在地有固定工作。此外,还有国有企业、政府机关、事业单位等档案管理权限。在这种情况下,您可以向单位申请解决您的档案接收问题。员工档案可以直接接受和管理。如果您的单位属于外国企业、合资企业或私营企业,您无权接收和管理您的档案。没有办法激活你的档案。
- 3.返回户籍所在地,请人事档案管理部门接收。如因各种原因无法实现前两项,建议考虑返回户籍所在地,请人事档案管理部门接收。
三.档案应该放在哪里?
- 1.对于刚毕业的学生,个人档案一般在原毕业院校。
- 2.就业学生档案一般在生源地人力资源和社会保障局或就业单位拥有人事权,档案将在单位所在地人力资源和社会保障局。
我们在保管个人档案的过程中,很容易出现档案袋破损,或者是里面资料丢失的情况。那么,如果你自己单独的去处理,这个问题可能会比较复杂,毕竟没有哪个机构可以接收个人支持的一份档案,而且里面的材料也会被人家怀疑是否有篡改的嫌疑,那么此时你需要找到一个公对公的机构来协助你处理个人档案的补办或者是激活手续,这样在后续的托管和更新资料的过程中,才不会受到相应的阻碍。
即使我们手中的档案暂时保存,也没有问题,但一些工作人员会质疑档案的真实性,在使用过程中拒绝办理相关手续,所以解决这个问题对每个人来说都是一件非常麻烦的事情。因此,每个人都不应该把档案保存在手中。即使他们真的流入个人手中,每个人也必须尽快存入人才。