很多人对档案的处理知之甚少。有些人甚至在毕业时没有处理好个人档案的托管问题。他们把档案存放在自己手里很长时间。当他们需要调动档案时,他们发现档案是死的。档案不应自持,应及时托管在人才中心,以确保其机密性和有效性。如果档案自持两年以上,就会变成死档。
一.档案自持的影响
- 1.不能参加考研考博。由于在考研考博报名时,需要填写档案所在单位,档案自持,无法填写。
- 2.不能参加资格考试或职称评定。档案自持,不能完成盖章,不能参加考试,取得相应的资格证书。
- 3.不能在北京、上海、广州、深圳定居。一线城市都是积分入户,落户前需要调整档案审核。如果档案自持,就无法完成入户审核,也就无法落户。
- 4.不能准确核实工龄。自持档案不能保证档案的有效性。
- 5.不能参加公务员考试,进入公共机构、国有企业、中央企业等单位的政治考试,进入公共单位,需要调整档案进行政治考试,如果档案在个人手中不能完成公共对公共调整,也不能完成政治考试工作。
二.自持档案的处理方法
如果你毕业时间不长,档案没有打开或修改的痕迹,你可以找到以下三个地方看看你是否可以处理你的个人档案,难度从简单到复杂排序。
- 1.原户籍所在地。通常,我们没有家的档案存储在原户籍所在地的人才中心。你可以先拿着你的个人档案去当地询问他们是否接受你自己的档案。一般来说,原户籍所在地的人才中心可以接受未开封或刚毕业的应届毕业生档案。
- 2.学校。有些学校不接受已交出的档案。即使他们知道自己不应该把档案放在学校手里,因为一旦个人档案离开学校,就意味着他们已经签署了第三方协议,这将与学校的就业率有关。他们不太可能把自己的档案放在学校里,但建议你试试。也许他们愿意为你保存两年的学籍档案,然后记得转移档案。
- 3.工作单位。这个前提取决于你是否找到了一个可以归档人事档案的单位和部门。一般来说,只有国有企业或事业单位才有权统一管理档案。只有作为他们的员工,他们才有资格报告登记证和发送档案。
总而言之,大家一定要及时的处理好个人的档案事项,千万不要长时间自持。