档案的正确处理方法

本文将会给大家讲解三种处理档案的方法，希望可以帮助到大家。

一.个人档案的托管

• 1.用人单位

若属于政府机关、国家企事业单位或效益较好的单位，本单位有具体的档案管理部门，可接受档案。

• 2.人才市场

毕业后，如果单位不能存放档案，就要找人才市场挂靠，挂靠的人才市场可能会收到个人档案。从存放在人才市场之日起，我们就可以计算我们的服务年限。即使以后去别的地方发展，也可以通过发调档函轻松转移到新就业地的人才市场。这样既不影响当地工作，也不影响职称晋升。服务年限可以连续计算，连接顺利完成。

• 3.原籍人事局

假如用人单位不接受，也不想放人才市场，那就拿回原籍存放。

二．如何激活死档？

• 1.如果你的档案没有由任何单位处理，只是学籍档案，你可以找到原来的毕业学校，补办学籍档案，重新封存和分配。如果时间长，这种方到。
• 2.如果您的档案由用人单位处理，您可以找到用人单位，确认档案，补充人事档案，重新封存和分配。用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法处理。
• 3.花点钱找档案服务机构，激活档案，重新托管人才交流中心。因为自己存起来真的很难，更不用说那些繁琐的过程和规定了。如果你遇到一个脾气不好的工作人员，不接受你的档案很小，你会很痛苦。这也是为什么很多人宁愿选择社会服务机构。

三．档案对个人的作用？

• 1.出具个人信息变更证明的依据。对于户口本上的姓名和姓名是错误的，或者户口本上需要更改或添加以前的姓名，早期的人事档案记录已成为非常重要的依据；
• 2.入学的依据。目前肯定会用到高考，硕士、博士都会用到；
• 3.检查养老保险缴费是否有正确的依据。根据人事档案中参与工作的记录和工作关系的变化，检查养老保险缴费是否合理，补足漏缴会影响退休的需要；

• 4.房产继承是出具家庭成员证明的依据。老人继承房产时，老人有几个孩子，是谁，需要相关部门出具证明才能办理所有人的变更手续。居委会通常以不了解情况为由不出具证明，可以根据个人人事档案原始记录出具证明；
• 5.个人退休程序的依据。我们目前的情况是，没有人事档案是不能办理退休手续的，所以当单位发生变更时，我们必须注意自己人事档案的转移；
• 6.其他依据。其他部门不能出具个人信息相关证明的，可以考虑下人事档案记录出具。