关于人事档案的处理事项

我们的个人档案不能掌握在自己手中，必须由有人事权的机关和单位保管。80%的人会选择将个人档案保存在人才中心，那么在人才中心保管档案需要什么呢？

一．为何要档案托管？

根据《档案法》的有关规定，个人档案不能自行保管，必须放在具有档案管理资格的机构和单位进行档案托管，以便以后使用档案不会耽误我们要处理的各种事情。在合格的机构和单位保管档案对我们自己没有坏处。

二．哪些机构可以托管档案？

• 1.户籍所在地人才中心；这是最正规的档案托管地。我们的个人档案在这里是最安全的，也是国家专门为办理档案托管而设立的。
• 2.工作单位；这里档案托管的前提是我们的工作单位有档案管理的权限，只有我们是本单位的员工才能进行档案托管。

三．个人档案补办流程

我们的个人档案在人才中心其实是很安全的，因为人才中心专门保管我们的个人档案，但是工作人员的疏忽难免会导致个人档案丢失。

• 1.以这种形式丢失的个人档案一般都需要补办。首先，我们需要回到原毕业院校补办我们的学籍档案。如果你清楚地记得以前在学校的一些个人资料，学籍档案会很快补办。向老师解释情况，老师会帮我们补办，老师会很清楚我们学籍档案里有什么材料。
• 2.学籍档案补办后，我们还需要补办员工档案，员工档案补办会找到我们原来的工作单位。如果公司还在，我们的员工档案相对容易补办。如果公司倒闭了，补办这段经历的过程会有些困难，甚至会有空白。
• 3.这些材料完成后，我们将这些材料带到人才中心，并要求人才中心的工作人员重新审查和归档我们的个人档案。最后妥善保管。

四．个人档案丢失的危害

• 1.如果从事特殊工作，没有个人档案，就不能退休。即使不是特殊工种，退休也会有一定的影响。
• 2.个人档案是计算服务年限的重要材料。众所周知，退休后，我们将根据缴纳社会保障的年数计算养老金的金额。如果没有个人档案，我们就无法准确计算我们能得到的养老金金额。
• 3.政治考试，如果有公务员，进入事业单位或参加研究生考试，没有个人档案就做不到。