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档案托管必须要本人吗?

如今许多人因为种种原因会选择离职,每个人都希望我们的工作变得好一点,离开后第一件要做的事情就是档案,许多人认为档案在我们自己的手中是很安全的,其实不是这样的,这样的话我们的档案就会变得更加安全,事实上,我们的档案是不能存放在我们自己手中的档案,这样的话很容易使我们的档案失去法律效力。个人档案

假如我们的档案归我们自己所有,我们应该如何处理。

一.个人档案自持的处理

  • 1.当我们离开后,如果档案在我们手中,我们首先要做的就是激活我们的档案,如果我们对程序不够了解,可以打电话咨询市场的工作人员。
  • 2.我们新的工作单位如果有人事管理权限的话,我们可以直接把我们的档案拿到单位进行激活,然后和单位人事部人员联系。

档案激活后,我们需要重新密封资料,并盖公章,以便我们的档案可以继续处理,我们的档案需要公对公对公进行调转,我们的档案管理需要公文管理部门重新调转。

个人档案

二.档案可以存放在什么地方?

  • 1.我们的档案可以存放的地方有很多,我们需要根据自己的实际情况来选择,如果我们现在不能存放档案,可以放在人才交流中心。
  • 2.除人才外,我们还可以把档案存入我们户籍所在地的人事局,如果长期在我们的户籍地发展,这是个很好的选择,如果我们在国有企业或事业编单位工作,可以把档案放在单位。

个人档案

这当然是不行的,档案我们不能自己去人才中心保管,因为档案不能由自己保管,所以会产生许多不可控的因素,而其中发生的法律责任也没有办法承担,即使能够保证档案的真实性,我们带着自己的个人档案去处理档案托管中心也不会接受我们的个人档案,所以档案是不允许空白期的,档案在我们手中保管会有一段时间的空白期,这样我们也不会接受我们的个人档案,这样我们手中的档案就会有一段时间的空白期,这样我们也不能接收这样的档案。

个人档案

三.档案托管一定要自己亲自去吗?

档案的保管是不强制要求本人携带档案进行保管。

并可委托他人办理,但需提供委托书和身份证复印件,由受托人携带本人身份证明,协助办理。

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