要了解自己的档案在哪里,首先要知道他们毕业后要去的几个地方,然后根据几种去向进行查询。
一.大学生档案的归档
- 1.毕业后就业单位实行,且单位性质属于(国有企业、国企、事业单位、政府机关),档案转到单位人事部或档案室。
- 2.档案被打回原籍,毕业后没有处理自己的档案,那么在两年择业期之后,学校通常会把档案打回原籍地的毕业生就业处,因为每个省的毕业生就业主管部门不同,档案回原籍后的落脚点也不一样,比如,一般情况下,都是回原籍地的毕业生就业处。山东的一般是回原籍城市人力资源和社会保障局所属的毕分办或者人才服务中心。因此首先要把自己所在省的毕业生主管部门弄清楚,然后打电话或亲自去查。弄不清的同学们,有个简单的办法告诉大家,就是查一下自己的就业报到证,看看去哪了,然后档案就在报到证上的部门。
- 3.档案托管人才市场,有的学校会把档案统一托管在学校所在地的人才市场,这个人才市场你可以打电话咨询学校毕业生就业指导中心,看看学校统一把档案放在哪个人才服务中心,然后登陆这个人才市场的官方网站,输入自己的信息进行查询。人力资源市场如未开通网上查询功能,可致电人才中心查询。网上查询十分方便,如湖南省人才市场档案查询网页如下:
- 4.升学、毕业后进入研究生学习,若为全日制研究生,在入学前,研究生院一定会对其进行调整,否则就不能办理入学手续。因此,假如毕业了,那么你的大学档案自然会转到研究生院校,可以到研究生院档案室查询。
- 5.择业期间已办理暂缓就业手续的,择业期内,档案一般在学校档案室,可到本校档案室查询。
注:成人教育(函授、业余、脱产)、自考、网络教育、电大的学籍档案,毕业后学校一般会发给本人,如果本人不去取,一般都是在你就读的校区或教学点。
因此,是否有可能在转送档案时丢失了档案,最后又不能找回?
二.档案调转丢失情况
- 1.这肯定有,统招学员的档案一般由学校走机要通道邮寄,按道理,机要通道是安全可靠的,不会丢失。但在实际操作过程中,确实查不到档案,学校说要寄,接收单位说没收到,两头都不承认,你们找谁说理。为何会出现这种情况,最大可能是接收单位收到档案后,没有把您的档案信息输入系统,那么查询时就没有您的信息,导致您的档案失效,无法找回,那档案只能永久尘封在档案的某个角落。
- 2.另一种可能性是,一些学校并不十分负责,违规使用电子邮件邮寄,如果地址填错或联系人填错,就会导致投递错误,就这样一个低级错误。