很多人毕业后因为个人档案的问题犯了错误。毕竟个人档案涉及很多个人事务,一定要慎重处理。那么如何处理个人档案呢?下面小编将会继续给大家讲解相关事物。
一.学籍档案与人事档案的区别
- 1.在学校里,你的档案叫学籍档案,毕业后叫人事档案。简而言之,人事档案是从学籍档案转化而来的。但是学籍档案不能流通,人事档案可以流通。也就是说,学校只保留你的学籍档案,没有真正起作用的人事档案,没有任何效果。
- 2.档案只有转化为流通的人事档案,才能在人事调动、职称评定、社会保险缴费、工龄计算等方面发挥作用。所以毕业前,毕业班辅导员会尽快整理好你的档案,这样毕业后就可以尽快发出所有的档案。
由于毕业生档案属于人事档案,属于机密档案,所以档案转移是经过一定程序的。
所有的档案必须密封,特殊情况下的档案必须由自己保管,不能随意打开,否则会失效。因此,档案可能不完整,其内容的真实性需要验证,这些档案人事部门不会接受。
档案主要包括高中和大学的经验,包括毕业生登记表、成绩单、学校奖惩材料、积极分子材料、毕业前体检表、毕业生登记通知等。
二.档案的托管方法
- 1.发送到生源地人力资源和社会保障局;
- 2.发送到你所在单位(你所在单位需要有档案管理权限);
- 3.申请档案留学管理;
- 4.委托人才市场进行管理;
另外作为工作人员的档案托管是有区别于上述的情况。
- 1.单位有权接受档案。
如你工作过,且你所在单位有档案管理权限:档案可发送到你所在单位。
- 2.单位没有档案管理权限。
(1)可委托单位所在地人力资源市场管理。
(2)人力资源和社会保障局可以向学生发送管理信息。
- 3.如果没有工作,则处于失业状态。
(1)备案管理申请,落实工作单位后,将户口和档案迁至工作单位所在地;申请备案两年以上未落实工作单位的,学校将档案和户口迁回生源地。
(2)人力资源和社会保障局可以向学生发送管理信息。
- 4.如果你继续学习或读研究生。
你可以将档案发送给你即将到来的学校进行学籍档案管理。
总而言之,档案只有托管在专业的机构才可以发挥出有效的作用。