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档案成死档了怎么激活?

档案丢失的问题和档案成为死档的问题是目前比较常见的,每年的毕业季都会有很多大学生因为对档案管理不善而造成档案出现各种各样的问题,面对这些档案问题时其实我们不用太过着急,而是应该尽快解决处理的问题的方法,将档案问题解决之后就能够正常使用。毕竟着急或者是生气都不能解决任何麻烦。

档案成为死档之后想要将它激活,还要了解死档的原因,不同的档案状况想要激活耗费的时间也是不一样的,下面就有关于档案死档之后的激活流程,我们可以结合自己的个人实际情况进行对照,使用相应的处理办法把档案问题解决,激活后档案并不意味着就没有任何问题会发生,因为我们还是要找到具有人事权的地方对档案进行存档。

档案

一、档案成为死档的原因有哪些?

1、有些人是将档案存放在了工作单位,但是很长时间都没有将新产生的一些档案信息归档使得档案中空档期过长而处于死档的状态。

2、有的人是直接将档案拿在了自己的手上,或者是存档到了一些不具备存档资格的单位,也会使得档案成为一份死档所有的文件都直接失效。

3、目前将档案弄丢或者是使得档案袋破损也算是导致档案死档的原因,但是想要将档案激活方法相差并不大,我们只需要有足够的耐心准备各项证明文件,解决档案中存在的材料问题就可以。

二、档案成为死档后的激活方法是怎样的?

1、档案成为死档之后,肯定要先对其中已经存在的材料全部审核一遍,如果能够确认这些材料并没有问题,就可以要求原先出具相应材料的学校或单位在上面重新盖章后归档到档案里面使用。

2、如果材料有缺失就正常的办理补办档案的手续,补办档案时需要准备的文件比较简单,一般都是提供档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件。

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3、如果有些地区再补办档案时要求严格,可以通过电话等方式与相关档案管理部门的工作人员沟通,将其他一些需要准备的材料全部都准备齐全再去补办个人档案。

4、补办出来的档案需要重新盖章之后再放到档案袋里面封口才能正常使用,我们将档案存在的材料问题解决掉就可以正常的走激活档案的流程,档案激活以后还需要走机要通道存入到自己需要使用的单位或机构。

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