档案为什么不能自己保存呢

为什么档案不能一直保存在自己的手里？这是很多毕业生在毕业后所要面临的问题。他们可能会认为：档案留在自己手里有什么不好，既不浪费钱，储存起来又安全。显然这些朋友对档案常识的了解并不多。相反，档案最忌讳的就是长期自我保存。那么，档案为什么不能留在自己的手中？下面就由小编来一一讲述这其中的缘由。

自持

档案为什么不能自己保存？

1.首先，档案具有很强的社会效益和法律效益，档案内部资料具有真实性、保密性。它包含了我们在校期间的学习记录、奖惩记录、体检报告、毕业登记表等重要资料。等到我们走进社会，签订了就业协议，档案随之就会变成人事档案。这个时候，我们的人事履历和入职登记表等信息就会被记录下来。

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2.那么长期保存这个文件就是违反我国档案管理规定的。如果还超过了一定的时限，那么档案就会自动失效，任何正规的档案都不会接收，也就意味着这些档案无法在社会上流通。而死档状态的档案会衍生出很多负面问题，比如说如果我们要应聘一份工作，那么招聘的单位很可能就我们需要提供一份有效的档案。它是我们能力与学历的直接证明。如果文件失效了，就不能得到面试单位的认可和信任。他们会怀疑我们的学历，怀疑我们的能力，怀疑档案资料是不是伪造的。在这种情况下，面试往往不会通过。

3.除此之外，在入职以后档案也会影响到我们的升职加薪，职称评定，职位调整等等。就算是我们退休了，也需要一份有效的档案用以证明工龄。