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档案放在手中该如何进行存放?

有很多时候,毕业生都不知道该如何托管自己的个人档案,最近有就有一位朋友告诉小编说自己毕业以后,档案长期放在自己手中。问小编还能进行存档吗?这种情况下,档案长期放在自己手中已经失效,肯定是无法进行存档的。因为正规档案接受部门一般是不会接受失效的个人档案,所以说在我们毕业以后,大家一定要重视自己的个人档案,一定不要将档案放在自己手中,尽快将其转入合法接收部门之中。接下来小编就来给大家分享一下关于档案处理的方法,希望能够帮助到广大毕业生,一起来看一看吧。

办理流程

为什么档案不能放在自己手中?

  • 因为档案里面的资料文献是具有真实性和有效性的,如果长期放在自己手中,档案增加就无法得到更新,众所周知,在我们毕业以后,档案是可以转化为人事档案的,需要继续记录我们的人事资料文献,所以说如果你的档案放在自己手中,那么我们后期的人事资料文献就无法得到记录。那么我们的人事经历就是一片空白,那么在处理一些关于人事手续的时候,就会无法得到凭证。

办理流程

  • 所以说呀,大家一定不要将档案放在自己手中,更不可将其私自拆开,除了档案资料空白的影响。还会涉及到我们后续办理一些重要手续,退休手续,迁户落户手续等等重要手续。

办理流程

  • 那么档案放在自己手中,到底该如何处理呢?首先我们需要联系毕业院校,请求核实档案资料文献如果说属于人事档案,那么我们还需要联系到工作单位,其次,工作人员在核实的过程中,如果发现有些资料文献已经丢失或者破损,那么就需要先对资料进行补办,然后再进行激活。
  • 最后将所有的资料文献准备齐全之后进行提交,再次核实,只要符合我们个人真实情况,并且资料文献完好无损,没有缺失,那么相关工作人员就会将我们的档案资料装入新的档案袋里面,重新密封好,即可完成档案激活手续。

办理流程

最后我们将档案资料文献转入合法的档案,接受部门里面。有工作单位的朋友们转入工作单位或者人才市场,没有工作单位的朋友们,就只能转入人才市场了,这个需要根据自己的实际情况而定。好了,今天的内容就分享到这里了,希望能够帮助到大家。

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